人事档案管理办法 一、前言 人事档案是企业管理中非常重要的一环，其管理系统的完善和健全直接关系到企业的稳定性和发展性。人事档案管理涉及到人力资源、劳动法规、保密性等方面，不容小觑。本文将从档案的建立、保管、查询以及利用等方面来谈一下人事档案管理的相关办法。 二、人事档案的建立 1、劳动者入职时须经过工作单位人力资源管理部门审定、签署聘用合同，同时填写入职及个人基本情况登记表、家庭联系情况表等多个表格，并提供一寸彩色照片； 2、工作单位人力资源管理部门应按照《中国劳动法》及其他相关法律、法规和规章制度的要求，对劳动者信息进行登记和保管，建立劳动者个人档案，包括个人基本情况记录、本人和家庭成员身份证明文件复印件、毕业证书、学历证书或职业资格证书的复印件、劳动合同、履行劳动合同的证明材料等； 3、劳动者流动性较大的单位，应当自入厂以来的工作经历、资格证书、奖励证明、处分决定等进行归档，并按照有关规定及时调整证书，便于查询、管理和使用。 三、人事档案的保管 1、人事档案应设立专门存档室，保密制度严格，避免档案防伪； 2、档案室并应设置保密柜和防火、防潮、防虫、防尘、防蛀等设备、设施，以避免人为破坏和自然损坏； 3、档案室的进出必须登记，保密柜的开启必须现场记录，保障档案的信息安全； 4、档案室在存储档案时，应将档案按人员名称或编号区分，按时间顺序排列，并加上密封纸条，注明存储人员的名称或编号、存储时间和开启时间等。 四、人事档案查询 1、劳动者有查询自己人事档案的权利，任何单位和个人都无权限制劳动者查询自己人事档案的权利； 2、单位和个人查询他人档案时，必须经过档案管理部门同意和劳动者本人书面授权，并不得泄露其商业机密或个人隐私等信息，否则将承担相应的法律责任。 五、人事档案利用 1、人事档案可用于工资核算、劳动者评定、劳动争议调解、劳动者保险、退休安置、职务晋升、人事评奖、人才选拔等评价工作； 2、对于个案涉及人事保密、企业内部管理、市场策划等信息， 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/d91d177d4b2fb4daa58da0116c175f0e7cd119f4.html