大数据时代疾控档案管理研究 作者：康昆展 来源：《办公室业务（上半月）》 2019年第6期 文/周口市疾病预防控制中心? 康昆展 【摘要】大数据信息时代给疾控档案管理工作带来相对复杂的难题，而疾控档案管理与进一步做好疾病控制工作、保障人民群众身体健康安全息息相关，因此对于疾控档案管理工作有着较高的要求。目前，疾控档案管理工作在大数据背景下存在着一些必须解决的问题。笔者将针对问题进行分析，并提出一些有针对性的建议。 【关键词】大数据；时代背景；疾控；档案管理；研究 当前，我国正快速步入以信息技术为核心的知识经济大数据时代，其优点在于数据采集、存储、计算、决策更便捷，疾控机构信息化建设也会成为全方位发展的要求和必然趋势。疾控机构档案信息化将通过采用信息技术对整个疾控免疫规划、艾滋病防治、慢性病防控、健康教育、卫生监测检验等业务流程优化、重组，对信息资源深加工、挖掘，为疾病预防控制卫生应急事件处理出具科学决策依据、提高疾控中心服务质量、科学管理水平提供技术支撑。目前，疾控档案管理还停留在PC机运算存储的环境下，面对海量疾控档案的数据资源，要完成高效的数据收集、存储、挖掘与利用进行科学处理，需要档案管理者能利用当今先进的信息化网络技术与大数据平台合理有效对接，还存在着一些必须解决的问题。 一、大数据时代为疾控档案管理带来的优势 （一）提高档案利用的效率。大数据是实现档案信息资源共享的重要途径。是信息推送服务、方便、快速、准确获取所需信息、知识、情报，变被动检索为主动推送，能够打破信息使用者之间闭塞的瓶颈，满足不同业务科室用户多元化信息需要，实现资源的有效共享，实现人找文献到信息主动推送到人的转变。档案管理的信息化主要包括建设标准化、存储数字化和利用网络化。档案资源只有通过信息化，保证档案资源数据真实可靠，才能真正发挥档案信息资源的利用价值，提高服务疾病预防工作和社会的必然要求，同时也对推动疾控事业健康快速发展具有十分重要的作用。 （二）为保管档案建立保障。在传统的档案管理过程中，主要是以图片、录音、录像和纸质文书资料作为档案管理的重要资料，经人工整理、鉴定、录入PC单机软件管理系统，入库上架保管。由于查阅利用不方便，入库档案多数形成了死档案，档案的编研水平也较低，仅有少量的编研成果。另外，还存在着其他问题，如随着年限档案管理人员工作量增加、储存库房面积增大和档案资料不断老化，受损等。在大数据背景下疾控档案管理将传染病、卫生监测、科研、教学及健康教育等业务资料信息化，形成大量的科学技术业务档案。不仅提高了档案的存储数量，还极大地解放了人力，利用更方便更快捷，使用智能手机随处可查，提高使用效率，适应现代社会快速发展的要求，为保管档案建立各项保障。 二、大数据背景下疾控档案管理存在的问题 （一）管理体系不够健全。管理体系不健全主要是档案管理人员观念过于陈旧，管理水平和网络安全保障体系相对较低等方面的问题。当前从事档案管理的工作人员很多都不了解档案管理的具体要求和重要作用，仅仅局限于整理、收集、归档、录入、检索等初级的档案管理方法。而大数据的应用和传统的档案管理办法不同，管理的部门和责任也将发生质的变化，这种变化也是疾控部门人事管理制度存在问题的表现。由于大数据背景下主要优点在于面向用户开 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/da02951c0708763231126edb6f1aff00bfd570d9.html