零售药店GSP管理信息系统应用分析
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零售药店GSP管理信息系统应用分析 【摘 要】现在我国经济发展水平不断能提高， 医药行业的发展也得到了长足的进步，其与人们的生活之间有着非常密切的联系。在药店每天都要调整药品的相关信息，比如药品进出货、库存查询等等。在药品行业，其发展趋势是连锁药店在整个行业内的占比越来越高，但是其管理难度也越来越大，采用人工统计的方式必然难以有效管理。在这种情况下，就需要我们将gsp管理思想纳入到药店管理系统当中，同时借鉴现代化管理思想，借助供应商和购货商来处理这些信息和指令，就可以实现 信息系统智能化。 【关键词】gsp；零售药店；管理信息系统 在新版gsp当中，对于计算机管理和信息管理都提出了明确要求，其一方面可以结合于质量管理工作来更好地监控药品的进出业务以及销售存放情况，同时也要基于物流管理的角度来不断提高现代化药品管理水平。现阶段对这些连锁药店采取信息技术手段来加以管理已经成为了一个必然的趋势。 一、连锁药店gsp信息化实施策略 （一）领导人员的重视 其实企业的信息化建设是一个长期的过程，并不是购买计算机和购买软件就可以完成的工作，而是需要对企业进行大范围、大规模的整改，同时更要革新管理思想和管理方法，涉及到的内容非常广泛，所以这就需要企业管理人员给予足够的支持和配合，这样才能保证相关改革工作的顺利开展。 （二）充分结合行业特点 如果想要实现信息化，就要结合企业现阶段的情况以及市场发展现状，这样才能选定一个最合理的方式和理念，不断提高其规范化水平。作为企业管理者来说，需要充分考虑吸纳阶段的流程，发现其中的不合理环节，对相关业务流程进行全方位审定。在这个过程中，也要杜绝照搬照抄，即便是在同行业内，每个企业的发展路线和策略都是有所不同的，所以首先需要确定自身在发展中的瓶颈，之后评判信息化的成本以及相关效益。 （三）整合资源 在过去，医药企业并不重视整理数据资源，但是现在我国市场经济发展史水平不断提高，很多企业也开始认识到数据管理和信息管理的意义，其可以有效报纸自身的竞争优势。总结一些成功经验，我们不难发现，在信息管理和信息应用上积极创新显得尤其重要，现代化的企业不仅需要积极搜取信息，更要结合实际需要来进行整合管理，形成一个可以应用的数据库。但是现阶段，我国大多数企业都并不重视积累数据资源，缺乏对这些资源的重视程度，没有重数据的积累，其加工和应用更是无从谈起，所以这些内容仍然无法对企业的发展起到正面的作用。现在这些观念也在不断发生改变，作为医药企业来说，需要在信息化过程中整合资源，提高对这些资源的利用程度。 二、系统总体设计 药店GSP管理信息系统设置:系统管理员、药品管理员、交易管理员和财务管理员四种用户。系统管理员完成基本信息管理和仓库管理;药品管理员完成药品的入库、出库和库存结算;交易管理员完成药品交易信息的管理;财务管理员完成销售收款、销售退货付款、采购付款、采购退货付款等财务结算。系统数据是通过系统管理员、药品管理员、交易管理员和财务管理员完成各自部分,然后由药品管理员、交易管理员和财务管理员共同完成药品流通,共同对零售药店药品进行管理。 药店GSP管理信息系统包括系统管理、信息管理、药品管理、交易管理和财务管理的功能模块的设计。具体内容包括:用户信息管理、客户信息管理、仓库信息管理、药品类目管理、药品信息管理、药品流通信息管理、药品采购和销售管理、财务管理等,行回收;对仓库药品信息中过量的药品进行处理,比如促销。同时,药品信息是整个系统的基础数据,药品交易从中选择药品记录,填写交易订单等待确认,药品管理员确认交易订单后,对药品信息中的数量值做出相应修改。 交易管理模块不仅涉及到数据表TransInfo,还有Goods、Customer和Users。由交易管理员操作,交易分为药品采购和销售。采购是从供应商处获取购货信息,药品销售是将库存药品销售给购货商。交易管理员填写交易订单,提交给药品和财务管理中心,同时处理从中反馈的信息。在该模块中,交易管理员添加和修改药品交易信息,当确定添加交易记录,该交易单状态为“已提交”,并等待仓库管理员和财务管理员的确认,所以仓库管理员和财务管理员有必要通过该模块查询“已提交”状态的交易单,并确认该交易单。因此,在窗体加载的过程中判断登录用户类型,然后查询得到该用户类型所需要的交易记录。对于交易管理员,需要得到所有的交易记录,药品(仓库)管理员需要得到状态为“已提交”或“财务确认”的记录,财务管理员则需要得到状态为“已提交”或“仓库确认”的记录。同时,对于药品管理员和财务管理员要隐藏交易信息修改的按钮,给出交易单“确认”按钮。在该模块中,交易状态分为:已提交、仓库确认、财务确认和完全确认。因此在提交交易订单时,交易订单记录相关的药品、客户、负责人、金额、日期等信息,提交给药品管理员以及财务管理员等待确认,提交时交易订单状态为“已提交”,确认后将相应地更新交易订单的状态,药品管理员确认后状态为“仓库确认”,财务管理员确认后,状态值变为“财务确认”,如果两者都已确认,则为“完整确认”,表示交易完成。采购退货的流程是,劣质药品等需要退货时,交易管理员先填写采购退货单,得到药品管理员的确认后,才能将药品出库。 该财务管理模块对企业与客户间的经济往来进行记录和管理,由财务管理员进行操作。它包括以下几部分:付款信息:记录与供应商之间的财务往来,如交易金额、付款方式等。收款信息:记录与购货商之间的财务往来。财务统计:对企业资金的进入进行统计分析,图表显示。 综上所述,药品交易从交易管理员填写交易单据,再提交给药品管理员和财务管理员分别确认,通过两方的确认交易才算完成。 四、结语 经过前文总结，我们不难发现，对于连锁药店采用信息化手段来加以管理，应用管理信息系统已经成为 了一个大势所趋，从长远的角度来看，信息化改造对药店的发展意义非凡，不仅在短期内能够产生一定收益，其长期效益更加明显。企业的信息化一方面可以大大增加企业技术含量，同时也可以有效改善企业形象，也给连锁医药企业的发展注入了强大的动力。本文针对零售药店gsp管理信息系统的应用要点进行了简要分析，希望可以给相关工作的开展提供一些参考。 参考文献 [1]王小佳. 药品经营与质量管理连锁药店配送系统的设计与实现[D]. 陕西师范大学, 2016. [2]刘呈美. 浅谈零售药店新版GSP实施过程质量管理要点及注意事项[J]. 特别健康, 2017(20). [3]黄瑰丽, 吕颖, 李翠琼,等. 中成药商品学教学中GSP模拟药房应用效果分析[J]. 广西教育, 2016(10):150-150. [4]刘中海. 试析如何实施GSP提升医药连锁药店的核心竞争力[J]. 东方食疗与保健, 2017(1). 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/dc8bce509b8fcc22bcd126fff705cc1754275f32.html