私车公用管理制度 第一条 目的 为了完善公司私家车费用报销管理规章制度,规范公司员工私车公用管理，提高工作效率和工作效益，特制定本规定. 第二条 适用范围 本规定适用于因公需要自驾个人车辆的员工。 第三条 申请条件及审批程序 1、拥有私人汽车且符合开放的职位、汽车保险齐备、驾龄超过1年并且在交警部门未有主要责任事故记录的员工,方可申请私人汽车部分用于公司业务。员工用私车从事公司业务时，不得再使用公司业务用车。 2、确因公司业务车辆资源存在不足，车辆临时调度不开，或办理业务时间紧迫； 3、对本公司担任特殊职务人员，经常外出办事； 4、车辆行驶证、驾驶证、车牌、保险单(全保）等各种证件应齐全. 5、符合上述条件的员工，在完全自愿的情况下填报《私车公用申请单》，并提供汽车行驶证、驾驶证和保险单据等复印件（每年提供一次即可，作为备案）,至少提前1周申请，列明申请人、车牌号、申请时间、使用目的、使用车辆种类、人身保险情况等相关事宜。填写完整后提交直属领导审批同意，送人事行政部审核,再经公司总经理审批同意后，方可私车公用，办理有关手续后，享受公司私车公用待遇。 6、符合上述条件的且已经公司总经理批准的，应与公司签订《私车公用书面协议》，规定相关权利和义务。 第四章费用管理 1、私车公用定义：员工为提高工作效率,同时也为方便工作期间与客户交流、且在公司无司机可派情况下员工使用个人自有车辆办公事。 2、私车公用费用的界定：私车公用是指员工因公司业务需要使用个人车辆而产生的费用，须按公司费用管理制度填单并经公司相关领导审批。 3、报销的范围及审核： （1）公司员工因工作需要而使用个人车辆产生的燃油费及损耗按1元/公里的标准进行报销； （2)路桥、停车费用等按当日业务发生所行驶路线实报实销; （3）车辆维修、保养费、保险、违章罚款等用由个人承担. （4）员工因公外出，需通过OA真实、详细填写《用车申请单》上的内容，其直属领导需根据工作安排进行真实性审核后再准予报销； （5)行政部负责人依据已审批的《用车申请单》上所填报内容和实际行驶路线，负责私车公用所有费用的审核，主要核实其公里数(与车辆行驶里程数相一致）、停车费、路桥费等与实际相符； （6）每月月末报销费用一次，财务部负责整体费用的审核报销，包括费用发生的合理性和票据的规范性。 第五章 其他 1、私车公用人员应本着实事求是的原则,严格按公司规定进行费用的申请报销，如发现有弄虚作假的行为，除本次费用不予报销外，公司将视情节轻重给予处罚; 2、私车公用的直属领导对其所有费用的合理性和真实性负责,保证所有费用的合理高效; 3、 本制度未尽事宜，可根据实际情况进行修改。 4、本制度自2015年7月20日起执行 附《私车公用申请表》 《私车公用协议》 私车公用申请表 申请时间 申请人姓名 所在部门 申请人驾龄 有无责申请车申请车保险是申请人保险是作为公车使用期限 备注 任事故 辆牌号及种类 否齐全 否齐全 申请人签字: 直属领导签字： 人事行政审核： 总经理审批： 私车公用协议 甲方： 乙方: 乙方因甲方公司业务车辆资源不足，公派车辆办事临时调度不开，或当乙方办理业务时间紧迫时急需用车时，根据工作需要，乙方自愿将自己所属车辆车牌号为 作为公司公用,经双方协商一致，达成如下协议: 一、私车公用期限：从 年 月 日起到 年 月 日止， 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/e35d5f0bc181e53a580216fc700abb68a982ad72.html