公司私车公用管理制度 为了提高办事效率，节省车辆资源，现根据公司的实际情况，允许员工外出办公、项目出差时开私家车办公事，公司作相应补贴。为此，特制定本制度： 1、私车公用的定义：在上班时间、出差时间内，由公司相关部门审核同意，员工开私车，出差或外出办理公事的行为。 2、需要员工私车公用的员工，需提前提出，并与公司签订《私车公用租赁协议》，明确双方的权利和义务。 3、私车公用时，需经得公司部门经理的批准，方可报销相关费用。 4、私车公用补贴标准：公司补贴行车费用，私车公用的补贴标准为：1.2元/公里，按实际行驶里程核算，由于私车公用产生的汽油费由私车车主自行负责；另外产生的过路费、过桥费赁证报销，费用报销按公司正常费用报销流程和手续办理审批和签报。 5、私车公用距离的审核：私车公用者在出发前拍照留存，到达地点后再拍照，要求照片带日期，并提交导航轨迹，由行政部计算出A点到B点的距离，核算费用。 6、在私车公用过程中，如遇特殊情况紧急需要打车时，需上报，并留存相关发票或电子发票，待回公司后按公司流程报销。 10、私家公车的费用经审核后，每月汇总后，在次月工资中统一发放。 11、私车公用的所有车辆都必须投保车辆保险，由车主交纳，如强制保险、商业保险、车辆购置税等车辆年检等费用。未按国家规定交保险者不得私自将私车作为公用，若因违规擅自使用，且发生事故等费用，自行负责。 12、私车主在外出办公时，必须严格遵守交通规则。在私车公用过程中发生事故的处理：员工在私车公用时，发生事故后，应立即作应急处理，迅速报案，并及时联系行政部。若有违反交通违规罚款及车损维修费用由车主本人自行负担，车辆事故赔偿费和修理费由车主本人负担。 本规定从即日起开始执行，本规定解释权属于公司。 签章： 年 月 日 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/286f619ea900b52acfc789eb172ded630b1c98ab.html