电力物资集约化管理的模式及流程优化管理建议研究 吴茜
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电力物资集约化管理的模式及流程优化管理建议研究 吴茜 摘要：市场经济发展背景下，电力企业物资管理工作也成为管理者关注的重点，集约化管理模式和流程优化管理利于电力企业管理工作质量提升，但是想要形成这种科学的管理模式，电力企业管理者需要立足企业的整体发展战略，制定科学的管理制度和计划，促进电力企业可持续发展。本研究尝试分析电力企业物资集约化管理模式和流程优化管理措施，希望本研究内容在实践工作中具有应用价值。 关键词：电力物资；集约化管理；流程管理 引言 电力物资是电力企业管理的主要对象。为了提高电力物资的利用效率，提高企业的经济效益，在电力企业的实物管理过程中，相关人员需要不断优化管理工作流程，根据电力企业的发展现状，提出切实可行的管理意见，为电力企业的稳定发展和经济效益提供了高效率的方法。 1 集约化管理的重要意义 首先，集约化的材料管理可以有效地节约采购材料的成本，降低交易成本。批量采购的材料电力企业可以争取优惠的价格和最大程度满足供应需求。不仅节省了大量的时间，而且降低了交易成本。电力材料、集约管理的信息化网络采购平台的使用材料采购、网上招标，节省时间，这种材料采购管理模式提高企业管理的效率。第二，保证质量和售后服务。集约化物资管理模式可以帮助物资供应商引进合格的产品，在交易后提供更好的售后服务，提高电力物资质量，确保电力企业的稳定运行。第三，积极配合供应商实现统一采购的材料。全面的物资管理可以使电力企业的物资采购更加统一，减少不必要的重复采购，避免资金占用，为企业的发展提供更多的机会。此外，物料的集约化管理可以促进企业与供应商之间的合作，确定供应关系可以保证物料的集约化管理。 2 电力物资集约化管理模式分析 电力物资集约化管理模式的构建是一个漫长的过程。在实际工作中，需要把积累的经验结合起来。材料部门的管理模式逐渐转变为物流中心的管理模式，促进组织转型。具体的管理模式可以概括如下： 2.1 物资科管理模式 材料部门物料管理的基本的部门，但它没有独立的采购和财务会计的权利。具体职责包括对物资需求计划进行分类、汇总、报告，起草物资采购计划，实施物资回购管理。物料管理在这种模式下工作的主要内容包括物质需求汇总，材料采购计划报告，材料外向和仓储管理等等。 2.2 物资公司管理模式 第二阶段的材料管理是材料公司的管理模式，它把材料根据应用程序的重要性，把他们从材料部门，管理公司和建立一个特殊材料。材料公司管理模式已经开始拥有独立的财务会计，它可以用于材料采购招标和采购。然而，由于物资管理公司管理模式中责任与权利的重叠问题，缺乏统一的规划和高效的工作机制，实际物资管理过程中资源的浪费更为严重。 2.3 物流中心管理模式 物流中心的管理模式也称为物流行政管理中心。本部门的重要职责是对下属公司的物资进行计划管理，实现资源的最优配置，对形式分散的物资拥有招标采购权，物资管理模式具有集约化管理的特点，大大减少了管理权力的重叠问题，促进了管理权力的重叠资源管理效率的作用[1]。 3 电力物资集约化管理流程优化的建议 电力企业的物资集约化管理过程应以节约型管理理念为基础，最大限度地减少资源浪费。应用集中管理模式的过程中，经理应该优化管理过程根据实际工作的需要。是否应该纳入招标或采购过程的监督电子材料，克服了传统管理模式的缺陷，体现新材料管理模式的优点和特征。 3.1 统一计划 统一计划管理强调集中审核的材料需求计划，提高标准水平的管理通过信息技术，并进行严格的审计和检查的材料管理计划已经制定。针对不足之处，以物资管理规定为依据和前提，适当进行调整，体现计划的可行性和科学性。在应用集约化管理模式的过程中，管理者应按照统一的标准建立集中的信息物资管理平台，使用标准的物资管理技术，如在物资申报环节，按物资要求分批上报，推动工作流程有序进行，根据实际物资需求进行季度、月度计划调整，完成物资计划申报。邀请的统一分配的任务，初步检查，集中的评估和审批[2]。年度材料需求计划的具体过程如下：1）编制年度采购计划的材料根据企业的年度资料需求，并提供可以解释的需求趋势的曲线图表，根据系统需求，并统一申报工作；2）对物资采购计划进行分析调整，绘制供需曲线；3）掌握要点初步审查后的材料管理计划；4）实行集中化。编制年度物料采购总计划，计划批准后发布采购计划。 3.2 统一采购 统一采购是统一计划之后的一个步骤，也是物资集约化管理核心步骤，这不部分工作需要我们重点注意的问题就是统一采购还是需要和单一采购区别开来，结合物资特点，选择灵活的采购方式，一般我们推荐使用招标采购和谈判采购，其中招标采购可以分成公开招标和邀请招标[3]，而谈判采购也可以分成竞争性谈判和单一来源谈判、询价谈判和其他采购等，以上采购方式选择和应用均以国家规定的招标制度作为依据，科学选择招标方式的同时也要兼顾企业的经济收益、内部机构全责等问题。组织实施过程中，统一采购物资应该提前做好分工，结合两级招标模式，采用灵活性比较强的采购方式，但是这个过程中需要注意的就是物资编码、采购标准、需求申报格式、技术规范、评标标准、合同文本等均需要具有统一性，在合理范围内优化采购流程[4]。采购平台的优化来说，则需要结合网络技术形成以线上竞标、交易和信息功能集一体的采购体系，形成具有统一性的采购信息管理系统，促进企业采购流程优化。 3.3 统一监理 物资统一监理的工作重点在于辅助物资管理工作向着制度化和标准化方向发展，在具体的实践工作中负责监理工作的人员需要对物资供应商的资质和物资质量体系进行审核，重点对新物资进行鉴定和试验，考察物资质量证明和其它质检资料，具体的监理工作流程如下：签订双方或者三方合同之后，制定统一的监理计划和实施计划，选择监理单位提供技术和合同文件，技术交底之后编制统一监理工作细则，之后报送监理信息，召开例会讨论关键点，出厂后统一监督、试验以及考核，最后结算费用。 4 结束语 采用电力企业综合管理理念进行电力物资管理，旨在优化电力物资管理的全过程，为电力企业的经营管理活动打下良好的基础。目前，在中国电力企业在开发过程中，集中管理模式是在一个好的方向发展，和材料的质量管理正在逐步改善。但我们必须面对一些负面影响带来的传统材料电力企业的管理模式。此外，我们还需要不断完善电力物资的新型管理模式，为电力企业的可持续发展奠定基础。 参考文献： [1]张家伟.电力物资集约化管理的难点及对策研究[J].通讯世界，2014，22（02）：95-97，99-100． [2]郭晓峰.论述电力物资集约化物流管理的应用[J].新大科技，2014，21（04）：112-113，115-116． [3]何永安.论电力物资集约化管理策略[J].低碳世界，2014，12（03）：130-131，134-135. [4]孟令东，郑镭.电力物资集约化管理模式的现代研究[J].黑龙江科学，2013，20（02）：114-115，117-118. 作者简介：吴茜，（1979.4-），女，汉，南京，本科，工程师，电力物资管控. 于磊，（1980.12-），男，汉族，江苏丰县，本科，工程师，研究方向：物资管理. 王艳丽，（1982.01.01-），女，汉族，江苏响水，本科，工程师，研究方向：电力工程. 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/e56ed6a86e175f0e7cd184254b35eefdc9d315cd.html