关于销售与财务管理的衔接 一、 信用风险管理(CREDIT RISK MANAGEMENT) 销售作为一个企业最前线的要点,把握着企业的收益,若缺乏信用风险管理,则可能给企业带来损失。信用风险管理是一般企业已经接受的管理方法,信用风险管理一般由财务部(或是行政部)负责,独立于销售部门之外。销售和信用风险管理的分立,自然会产生一些不可避免的摩擦,从企业管理文化和精神角度考虑,则强调在相互合作中解决问题。 1、 销售流程(从财务角度看销售) 销售 合同准备 客户谈判 销售对客户要求是否符合公司政策不明确时,及早与财务部沟通 客户或客户要求超出了公司销售及信用政策,及早与财务部沟通 合同草本提供 确认合同条款符合公司销售和信用政策 向财务部提供合同预测的成本、佣金等相关资料 合同成立 客户接受合同 准备正式合同 向财务部提供2份合同原件 提供成本(含外购)、佣金的详细资料。 合同执行 (发货) 确认客户满足了销售条款(如预付款已收到)方可申请发货 特殊情况需要申请财务部/CFO/CEO确认 财务部确认各项条款符合公司规定或经过了特别批准,加盖合同专用章。 财务部认可后,将合同记录为“未完成合同” 财务部确认收到预付款或符合合同条款后同意发货 超出政策的合同,按照权限由财务部/CFO/CEO确认批准后再执行 超出政策的合同,应由财务部(CFO及CEO)认可后方可提供给客户 提供信用资讯和解决建议 财务 *** 客户收货 客户收货后提供收货认可 软件:确认LICENSE收到并完成培训 项目:完工进度确认或完工确认 财务部确认收入和应收账款 应收账款 A、 销售完成 B、 坏帐处理 销售人员有责任在合同条款期限内将合同全款收回(帐龄在180天内的合同) 合同管理人员计算销售佣金 财务部提供应收账款资料 超过180天的应收账款将由财务部接手催收,销售人员负责提供资料 复核佣金计算并发放 2、销售计算(举例说明) 合同额(含税) 增值税(17%) 销售收入 软件退税(14%) 净销售收入 销售成本 销售毛利 二、 年度预算的制定和运作 一个企业的管理,对于高层领导,最重要的任务是市场计划和年度预算,这两项也是管理制度上执行的最重要的工具。 1、 年度预算的制定:由各责任单位提供,经主管副总审核,财务部集中整合处理,CEO认符合市场计划,经高层领导小组商讨后确定年度预算。 时间表:11月,财务部提供新年度预算资料 12月,责任单位初步提供收入和支出预算 1月初,财务部提供初稿,进行第一次年度预算会议 1月中,进行第二次年度预算会议 1月底,进行第三次年度预算会议 2月:提供给董事会 销售 10,000 (1,453) 8,547 1,196 9,743 6,000 3,743 *** 本文来源:https://www.wddqw.com/doc/e635d233dd80d4d8d15abe23482fb4daa58d1dc7.html