人民政府办公室管理细则

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一、考勤制度

1、实行签到制度,每天上班时必须签到,如遇特殊情况不能按时到办公室签到,须电话或给办公室领导给予说明。无故不签到的视为旷工。签到薄分别于上午830分和下午3点钟由保卫股送交秘书股存。月底以此为依据对出勤情况作小结。

2、有事必须请假,不得无故旷工,请假时必须有请假条。工作员请假一天以内由股长批准,三天以内由分管副主任批。股长或副股长请假一天以内由分管副主任批,三天以内由主任批。副主任请假二天以内由主任批。三天以上由分管县长批。主任向县长请假。无请假条的视为旷工。 3、上班期间一律不得看电视和进行娱乐活动,不得集聚一起聊天、吹牛。

4、旷工一天或经查不在岗一次的扣发当月两天工资(以当月工资的日均工资计),以此类推,连续旷工三天扣发一个月年终节约奖,全年累计旷工10天以上不享受任何奖金。其余处分按有关文件执行。 5、考勤情况作为每个干部职工年终考核、奖励的重要依据之一。 二、学习制度

1、办公室学习采取集中学习和个人自觉相结合的形式进行。

2、集中学习时期为每个星期五的下午,如遇特殊情况时,可提前或顺延。

3、学习的主要内容:马列主义理论、毛泽东思想、邓小平理论、党的方针、政策、现代经济知识、法律知识、业务知识、上级党委、政府安排的其它学习内容。

4、学习期间,一般不得请假,确需请假的,必须经主持人同意后方能离开,事后必须补课。学习时,必须作好笔记。

5、每年每个干部职工必须写出一篇以上的学习理论文章,副科级以上的领导干部必须写两篇以上的学习理论文章。 三、保卫制度

1、保卫人员必须提高警惕,增强责任心,必须做到着装整洁,礼貌待人,坚守岗位,坚持二十四小时值班,实行按时交接班登记。

2、维护政府办公大楼的正常工作秩序,处理发生在大楼周围的突发事件。

3、经常检查办公大楼的安全防火情况,消除事故隐患。4、严防盗窃,对外来可疑人员进行盘问,严禁采购、推销员等人员进入大楼。 5、对无故闹事者要出面劝阻、制止。

6、保卫人员不能弄虚作假,经领导检查发现漏岗、脱岗的,一律按旷工处理,两次以上,不管情节轻重均扣除当月的全部值班补贴,后果严重的要追究当班人员责任。 四、卫生制度

1、平常要注意维护和保持环境卫生清洁。

2、办公室勤杂人员负责三楼会议室、二楼会议室、整个楼梯及二楼楼梯间、男女厕所卫生,一楼办公室及门口由办公室自行负责,一楼过道及门口阳沟由保卫股和调处办负责,招待所除负责其室内和门口阳沟的卫生,每天打扫办公室及所辖范围的清洁卫生,做到摆设整齐,桌椅柜无灰尘,地上无碴物,墙上无蜘蛛网,窗台明亮。

3、做好门前五包工作,美化周围环境。 4、每星期五下午搞室内、外卫生大扫除。 五、会务办理制度

1、会前准备:根据领导确定的会议内容,发出会议通知,收集整理材料,起草文件,做好文件的校对和印发,布置会场。

会中服务:会议期间做好会议签到、记录、录像、照相,以及供水服务。

2、会后工作:做好会议总结,及时向领导反馈会议情况。3,安排好会议报到、食宿、交通用车等。 六、财务管理制度






1、严格分管制:会计管帐,出纳管钱,保管管物。 2、凡一次500元以上的开支,应有办公室开支计划。

3、尽量节省差旅费。出差前经领导同意,一人能办的事不能多人出差。报销差旅费一律由分管财务的领导签字。

4、凡借公款出差的,出差回来后3天之内到财务室报销。

5、严格控制办公费,并由办公室具体计划安排。邮电、取暖、水电费严格公私分开。严格公用电话管理,职工因私事一律不准用公用电话打长途。

6、凡本单位职工确因需要借款,必须分管主任签字,所借最高金额不能超过本人当月工资额。 7、从严控制招待费。上级来我县检查工作或本县乡镇领导以及邻县来我县有业务接洽,严格按穗党办[199511号文件规定执行,特殊情况由参加接待的领导根据具体情况掌握招待标准。 8、公车费用开支:更换配件和修车,由分管财务领导批准。

9、办公用品购置:由政府办统筹考虑,并作出计划报分管财务的领导批准。

10、有关捐赠,由在家领导临时决定,标准控制在50元以内,本单位干部职工生病住院,看望费控制30元以内(公伤住院加倍)

11、凡报销发票(包括会议费发票)必须有经办人和分管领导签字,无领导签字的发票不准作帐。 七、财产管理制度

1、严格专人管理财产制度,财产主要指耐用物品和固定资产。

2、购买财产应坚持验收登记,统一保管和领发制度。不经验收登记的财产,发票不能入帐。各股室公物用品按清单由使用单位或人员管理。

3、严格执行公物使用交接制度,调出本单位应做好公物移交。丢失损坏要视原因和情节分别处理。应交旧换新的公用具必须交旧才能换新。

4、公物外借必须经领导或办公室同意,并办理借物登记手续,按期如数归还,有短少损坏的照价赔偿。 八、公用汽车管理制度

1、实行派车制度,统一由行政股派车。

2、出车根据里程加油,桑塔纳轿车按每10公升/100公里标准加油,其它小车按15公升/100公里。 3、维修汽车要经分管领导同意,修车必须要有行政股人员参加。更换零件材料坚持以旧换新的原则。 4、在确保县府领导工作用车的前提下,本单位人员因公可以派车,单位人员因特殊私事用车,必须经办公室领导批准并自理油费。外单位借车必须经办公室分管主任同意,借车必须借人。 5、县府小车一律不准参与婚、丧、嫁、娶活动,擅自参与必须追究其责任人的责任。

6、驾驶员应爱护车辆,经常保持车辆整洁,对于车辆不出事的,每年可从安全奖中拿出40%奖励个人。 7、严禁私自动用车辆,未经同意,私自动用车辆的,出事自负责任,单位概不承担。






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