away财务管理制度流程说明

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财务管理流程说明 第一章 总则

第一条 为了加强财务管理过程的规范化运作,有效实施相关财务制度,特制定本流程及说明。

1. 第二条 本流程说明适用于YLZG预算编制管理、销售出库管理、业务员销售结算

管理、费用审核审批管理、通讯费管理、业务招待费管理、员工出差及旅差费管理、资金审核审批管理和财务分析管理等。

第二章 预借款管理

1. 第三条 因公务需要借款的,借款人(或经办人)应开具《借款凭证》,办理借款

审核审批手续。 《借款凭证》应明确借款用途、还款日期。还款期限一般不超过90天,属于备用金的最长不得超过会计核算年度的最后一天。

2. 第四条 财务部费用审核员负责暂借款的催收工作。暂借款到期前5天,财务部费

用审核员应发书面通知给借款人,否则,责任由费用审核员承担。暂借款人接到还款通知后,逾期未归还的,按未还款金额×每日5%0 ×逾期天数计算罚息。 3. 第五条 预借款还款期限届满,因特殊情况未能归还时,借款人应办理延期还款手

续,并注明还款期限。

4. 第六条 预借款人因公务在外出差而无法亲自办理借款手续,应由暂借款人的本部

门人员代办,代办人则作为经办人,并提供暂借款人的委托书的传真复印件。

第三章 财务报支

1. 第七条 填写《费用报支单》的经办人应为该项业务的经办者,不可由他人代办,经办人必须在原始凭证上签字。

2. 第八条 《费用报支单》所附发票的要求:

1)不得取得虚假发票,内容填写必须真实、准确; 2)不得取得不填写客户的发票或与客户名称不符的发票; 3)不得取得大、小金额不符或错误涂改的发票;


4)不得取得收据或白条,必须取得合理、合法的发票; 5)福建省内服务行业发票必须为刮刮卡方为有效。

1. 第九条 报销车辆加油费时必须附上行政科专人开具的《加油验收单》。

2. 第十条 报支办公用品及办公设备时,需依照采购、进仓流程,并将《请购单》、

《进仓验收单》及发票附在《费用报支单》后,方可报支。

3. 第十一条当费用的权限审批人与部门主管为同一人时,权限人可以只签审批栏。 4. 第十二条按照审批和经办分离的原则,除执行总裁外,所有审批人不得审批自己经

办的业务。

5. 第十三条费用报销手续办理必需是公司岗位设定相关人员,禁止外部人员自行持单

据办理审核、审批或请款、催款。

第四章 预算编制管理

1. 第十四条财务部需在公司经营目标的基础上制定年度预算,并负责召开各部门预算

规划会议,讨论并平衡预算。

第五章 销售管理

1. 第十五条财务部应根据销售管理处的《产品销售通知单》和《销售合同》,审核并

签注到款情况及发货条件是否满足。《产品销售通知单》《销售合同》为依据,开具《物资销售/外协产品出门单》;并根据销售管理处通知,开具正式的《销售发票》。

2. 第十六条销售结算管理流程中,财务部首先需审核销售管理处提供的结算方案;其

次,在销售管理处提报需要结算的合同的基础上,审核并提供需要结算合同的执行、到款、费用等数据资料;然后审核《销售结算》;最后根据《销售结算》审核报支单据并支付。

第六章 资金审核审批管理

1. 第十七条经办人提交《付款单》经部门主管确认、复核人复核后,财务部根据《资

金审核审批管理制度》和相关合同,审核《付款单》,根据《付款单》进行备查登记,经权限领导审批后,复核并支付。

2. 第十八条经办人提交相关费用保支单据,经部门主管确认、复核人复核后,财务部

根据报支单录入费用预算系统,经权限领导审批后,出纳复核支付。

第七章 附则

1. 第十九条本说明文件由YLZG企业管理处负责制定、修订与解释。 2. 第二十条本办法经集团总办批准后自发文之日起执行。

附:财务管理流程图


本文来源:https://www.wddqw.com/doc/e8976e9d52e2524de518964bcf84b9d528ea2c80.html