记账后凭证修改步骤 正常做帐的顺序是:填制凭证---出纳签字---审核凭证---记帐---结帐。 其中出纳签字和审核凭证先后顺序无所谓。 结完帐后想修改凭证,其实就是上面的顺序的逆转: 取消结帐---取消记帐---取消审核---取消签字---进入填制凭证修改。 取消结帐步骤:进入期末处理---结帐后,选定要取消结帐的月份应该有字母Y标志,先按住ctrl和shift,再按F6按,提示输入主管口令,输入后确定后,字母Y消失即取消结帐了。注意:可以连续取消多月份结帐,即一直选中月份,一直按组合键即可。但是不能跳月取消结帐。 取消记帐步骤:进入期末处理---对帐后,按住ctrl键,再按H,提示“恢复记帐前状态已被激活”,点击确定,退出对帐对话框,进入凭证菜单,看到恢复记帐前状态子菜单,点击,选中恢复到月初,确认,输入主管口令,确定,即可取消记帐。反复点击恢复记帐前状态菜单,即能取消多个月份的记帐状态。 取消审核和取消签字和正常审核、签字的过程基本一致,只不取消审核和签字点击的是取消按钮,而审核和签字是点击审核、签字按钮,过程是一致的。 1.审核无误。即在对原始凭证审核无误的基础上填制记账凭证。这是内部牵制制度的一个重要环节。 2.内容完整。即记账凭证应该包括的内容都要具备。应该注意的是:以自制的原始凭证或者原始凭证汇总表代替记账凭证使用的,也必须具备记账凭证所应有的内容;记账凭证的日期,一般为编制记账凭证当天的日期,按权责发生制原则计算收益、分配费用、结转成本利润等调整分录和结账分录的记账凭证,虽然需要到下月才能编制,仍应填写当月月末的日期,以便在当月的账内进行登记。 3.分类正确。即根据经济业务的内容,正确区别不同类型的原始凭证,正确应用会计科目。在此基础上,记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或者根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制;但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。 4.连续编号。即记账凭证应当连续编号。这有利于分清会计事项处理的先后顺序,便于记账凭证与会计账簿之间的核对,确保记账凭证的完整。 1.审核是否按已审核无误的原始凭证填制记账凭证。记录的内容与所附原始凭证是否一致,金额是否相等;所附原始凭证的张数是否与记账凭证所列附件张数相符。 2.审核记账凭证所列会计科目包括一级科目、明细科目、应借、应贷方向和金额是否正确;借贷双方的金额是否平衡;明细科目金额之和与相应的总账科目的金额是否相等。 3.审核记账凭证摘要是否填写清楚,日期、凭证编号、附件张数以及有关人员签章等各个项目填写是否齐全。若发现记账凭证的填制有差错或者填列不完整、签章不齐全,应查明原因,责令更正、补充或重填。只有经济审核无误的记账凭证,才能据以登记账簿。 所有填制好的记账凭证,都必须经过其他会计人员认真的审核。在审核记账凭证的过程中,如发现记账凭证填制有误,应当按照规定的方法及时加以更正。只有经过审核无误后记账凭证,才能作为登记账簿的依据。记账凭证的审核主要包括以下内容: 1记账凭证是否附有原始凭证,记账凭证的经济内容是否与所附原始凭证的内容相同。 2应借应贷的会计科目包括二级或明细科目对应关系是否清晰、金额是否正确。 3记账凭证中的项目是否填制完整,摘要是否清楚,有关人员的签章是否齐全。 感谢您的阅读,祝您生活愉快。 本文来源:https://www.wddqw.com/doc/e9715b5986868762caaedd3383c4bb4cf7ecb78b.html