河北某酒业有限公司采购管理制度及采购流程 为保证企业正常生产，降低生产成本，增加经济效益，特制度以下采购管理制度： 一、适用范围：本制度适用于生产所需的高梁、大曲、稻糠、外购原酒等主要材料、煤炭、各种调味剂等辅助材料及包装物、劳保用品等采购；工程所需物资采购。办公用品等零星采购参见日常费用报销制度相关规定。 二、采购管理制度： 1、廉洁自律，严守工作纪律。不接受供应商礼金、礼品及宴请； 2、严格遵守采购工作流程，及时按质按量采购生产所需物资； 3、加强采购的事前管理，建立完备的价格信息档案，以有效地控制和降低采购成本； 4、科学、客观、认真地进行收货质量检验，过磅时需由保管员及其他部门员工两人同时参与，并在过磅单签字； 5、所有采购必须事先得到批准，未报计划并经审核、批准的，除急需物资外不得采购。 三、采购流程： （一）采购计划： 1、生产所需的大宗主、辅材料及包装物等，由生产主管于每月末提交下月采购计划，报主管副总及总经理批准，并预计所需资金， 以便财务部妥善安排； 2、临时所需的材料需由使用部门及仓库保管员提交采购申请单，并注明所需数量及仓库现有数量，经部门负责人签字后，报主管副总及总经理审批； （二）询价比价： 1、负责采购的人员需熟悉材料市场行情，并选择两至三家供应商进行价格、质量对比，报主管副部及总经理批准从中选择确定质优价廉的供应商； 2、供应商确定后，需每隔 月对市场行情进一步了解，并酌情确定是否更换供应商，并履行上报程序； （三）签订合同： 1、大宗主辅材料及包装物必须签订购销合同，并严格按照合同法相关规定； 2、合同原则上应约定需要正式发票，特殊情况由财务部通知采购部门； 3、签订合同时原则上不预付货款，尽量约定货到后挂账一段时间付款、一批压一批、货到付款等形式； 4、所有签订的合同均须交付财务部一份； （四）收货入库： 1、货物到厂后，应及时组织检验人员严格检验，对不符合合同约定的，不允许收货，由厂家负责更换或撤销合同，并追究其违约责任； 、检验合格后，开具验收单，如需过磅，应及时组织仓库保管2． 员及其他部门员工过磅，并在过磅单上签字； 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/e9dd3d405beef8c75fbfc77da26925c52dc5914b.html