研发准备 金制度 第一条 为规范集团股份有限公司以下简称“公司”的研发费用的预算、支撑管理,特制定本制度; 第二条 公司在产品、技术、材料、工艺、标准的研究、开发过程中发生的 各项费用的管理按本制度执行; 第三条 各部门的职责权限： 一技术研发部：按研发计划制定并执行各项研发项目的研发预算,有效利用研发经费； 二财务部：建立研发准备金制度,根据研发计划及费用预算,提前准备资金,确保研发资金的需求,同时有效的监督研发经费的使用; 第四条 研发经费的预算管理： 一公司的研发过程中所产生的费用主要有以下几大类： 1、研发过程中直接消耗的材料及辅料； 2、用于研发活动的设备、仪器及研发场地的购置费及其折旧和维修费用； 3、研发人员的工资及各项奖金包括在职和外聘； 4、用于研发品制样、试产等所产生的各项费用； 5、研发成果的论证、评审、验收、评估以及知识产权申请费、注册费、代理费等费用： 6、与研发活动直接相关的费用包括技术图书资料费、资料翻译费、会议费、差旅费、办公费、外事费、研发人员培训费、培养费、专家咨询费、高新科技保险费等 7、用于其它的研发费； 二技术研发部在研发立项时,应同时向公司提报“研发项目资金预算”应按上述分类详细的列明该研发项目涉及的费用,“研发项目资金预算”应包括各项经费的需求时间; 三对于研发过程中所需的新材料不明价格的,在列预算时可以根据市场同类产品的价格进行预估,允许20%的预算误差率; 四“研发项目资金预算”由研发项目组编制,经研发部审核后交财务主管及公司总经理审核,并由总经理提交董事会审批,批准后的“研发项目资金预算”交财务部备案,研发部留底; 五财务部接到董事会批准生效的“研发项目资金预算”之后,应据此提前准备研发经费,确保按研发计划提供资金保障; 第五条 研发经费支出管理： 一公司实行预算管理的目的是为了确保资金在计划、可控下运作,每个研发项目的费用原则上必须在“研发项目资金预算”下进行； 二研发材料、设备、仪器、场地等购置或租赁费用支出,外包与外单位合作研发的费用支出必须先进行申请,财务部接到申请后首先应该审核该项支出是否在预算范围内,在范围内的财务部主管有权予以通过,所申请的支出财务部应先行在对应的预算中进行扣除,费用实际发生时再予冲抵;如超出预算的财务部不予通过,并提醒研发部需要走追加预算的流程； 三研发人员的工资、研发设备的折旧、场地租赁等固定费用由财务部 按结算周期直接从预算中扣除； 四其它类别的研发费用发生之后,研发部参照公司“财务报销制度”申请报销,财务部据“研发费用资金预算”进行审核,支出在预算之内的,由部门主管审核,财务部总监及总经理签字后可以报销,预算之外的费用必须经过公司总经理签核后才能报销,并应进行“追加预算”； 五研发过程中产生出的不合格产品则要进行回收处理,交由车间生产回锅并办理相关手续,减少研发损失,避免环境污染; 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/ebdeb6c8d7d8d15abe23482fb4daa58da1111c75.html