关于提高高职院校财务部门工作效率的几点思考
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关于提高高职院校财务部门工作效率的几点思考 作者：赵翠艳 来源：《现代经济信息》 2017年第24期 关于提高高职院校财务部门工作效率的几点思考 赵翠艳 辽宁省交通高等专科学校 摘要：为了跟上时代发展的步伐，增强高职院校办学效率，笔者以H高职院校为例，从提高高职院校财务部门工作效率入手，重点以高职院校财务部门岗位设置、职责分工、部门优化组合、财务内部控制流程四个方面进行分析，提出一些自己的建议。 关键词：高职院校；财务部门；岗位设置；内部控制 中图分类号：G47???文献识别码：A???文章编号：1001-828X(2017)036-0-01 随着高职院校的不断发展，生源的不断增多，专业增多。原来的小规模的大专院校变成了现在多专业发展的高职高专学校。为了为社会培养更多更好地适合服务社会、直接上岗的优质学生，高职院校的高效发展建设势在必行。高职院校财务部门是面向学校内部和外部的一个主要服务部门，即财务部门的工作效率和服务质量直接影响学校的发展和学校声誉。H高职院校在学校不断发展壮大的同时，财务部门也经历了持续的发展变化。 一、高职院校的发展背景 高职院校最初的发展一部分来自于原来的小中专，逐渐发展到现在的大专及现在的高职高专，有的前身直接来自于原有的大专院校。原有的财务管理粗放、人员配备及岗位设置简单，业务量不多。随着现在高职高专的不断发展，生源的增多，专业增多，校园扩建，师资力量增加，房产及教学设备增加，原有的财务管理模式跟不上现在的高职高专院校的发展，有的院校由于财务管理不到位，影响了教师科研的积极性，降低了学校办学效率，严重阻碍了学校的发展。针对以上现实情况，本文主要从H高职院校财务部门岗位设置、岗位职责分工、部门优化组合、财务内部控制流程四个方面进行分析探讨。为提高学校办学效率，提高教师科研工作的积极性，学生有序的学习生活以及整个学校的高效发展提出一些建议和意见。 二、H高职院校财务部门岗位设置和职责分工 H高职院校最初成立是中专，后发展为大专院校，最后发展为现在的高职高专院校。原有的大、中专院校的财务部门岗位设置简单，人员配备较少。基本岗位有：财务处处长一人，负责财务处全面工作。会计一人，负责全校教职员工的各种费用报销、往来、学费收缴、记账等工作。稽核一人，负责审核全面的审核工作。出纳一人，负责全校银行、现金的存取及核对等工作。统计一人负责财务预算、决算编报、档案管理及对外各种统计报表等工作。学费收缴及其他一人，针对学生口负责学费的收缴、核对及统计工作。其中学费收缴及其他一人是后增加的。相对于学校规模小、专业少、生源少的情况下，财务部门的岗位设置基本能够满足学校发展业务需要。随着高职院校的发展，生源增多，资金流增大。原有的岗位设置已经远远不能满足学校发展所增加的业务往来。因此财务部门的岗位设置急需增加及细化。具体表现为：教师教研、科研及相关项目增多，费用报销增加，学校设备及教学设备和实训设备增加，招生人数增加，教师增加都导致财务工作在原有的工作量的基础上大大增加。因此，鉴于此情况，学校在2012年开始陆续增加了两人。自此，财务部门的各个岗位重新细化为：1.处长：主持处内全面工作；负责制定计财处工作计划、工作制度；组织计财处承担的各项会计核算，落实各岗位工作责任。2.基本支出核算岗：负责基本教育收入、支出的审核、制单、往来核算；负责学校基本建设财务核算工作。3.项目支出核算岗：负责项目收入、支出的审核、制单、往来核算。4.稽核与计划统计岗：负责学校财务稽核；负责财会电算化系统设计工作；协助处长做好学校年度预(决)算的编制工作。5.报表与票据管理岗：负责学校对外、内财务统计报表的填报、报送工作。6.收入与个税管理岗：负责学杂费收缴工作；负责收入统计及欠费催缴，收入汇缴工作。7.资产与档案管理岗：负责财会电算化系统初始化设置与系统维护工作；负责固定资产核算系统登记工作，负责会计档案的查询、调阅等工作。8.出纳岗：负责学校、基本建设出纳；协调好学校与各开户行的关系。这样岗位进行了进一步的细化，职责进行了具体的详细的分工。使得每一个岗位工作量相对减小，职责更清晰明了。提高了财务处的工作效率和服务质量。 三、部门优化组合 H高职院校财务处部门设置只设置一个财务处，除处长外其他所有财务人员均在一个大的办公室办公。学生办理相关业务，预算、决算工作以及教职员工办理报销均在一个办公场所，这样难免会相互影响，影响财务人员工作效率。 四、财务内部控制流程 相对于事业单位的财务会计制度，高职院校基本财务内部控制制度大体相同。这里重点介绍H高职院校的财务审批流程：2017年以前H高职院校的财务审批未详细划分教研、科研以及校内立项的审批权限，相应的审批程序及审批人员在2017年以后均有所改进。相比较之前的审批流程提高了相关审批效率，使责任更清晰。校内立项、教研、科研及财政预算专项支出与基本教育支出审批流程区别开来。校内立项、教、科研及财政预算专项支出的申请及报销流程为：项目组提出申请(项目负责人签字)—承担项目部门负责人审核—计财处预算审核，财务部门预算审批后10万元以内由分管校领导审批，10万元至30万元之间由分管校领导审批后再由总会计师审批。审批通过后按原流程履行报销手续。基本教育支出审批流程：业务部门提出经费申请—业务归口管理部门审批—计财务预算审核，计财处预算审核完在2万元以内的由分管校领导直接审批，在2万元至5万元之间由分管校领导审批后，再由总会计师审批。审批通过后按原审批流程履行报销。通过审批流程的细化分工，使得各部门职责明确，核算明晰，提高整体工作效率。 综合以上四个方面，H高职院校财务处的发展经历了一个不断细化管理的过程，将原有的粗放型管理发展为现在的细化、职责分工相对明确的管理。在此基础上笔者提出如下建议和意见： 1.对于重复性的档案管理及票据管理由临时诚信的临时工作人员或已退休人员定期整理。这样既可以节约人员成本又可以灵活变通。使专业的财务人员专心于专业业务工作。 2.建议高职院校财务设置学生口、教工口、财务内部管理口及出纳口。各口尽可能分开办工，以免相互影响。尤其出纳应封闭的办公间，这样财务印章安全管理。 3.内部控制流程在精华化的基础上简化，便于学生及教工的业务报销，提高各自的工作效率。 4.加强财务人员业务素质、道德素质的培训和提高，对提高财务部门工作及学校的工作效率有不可忽视的作用。 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/ee63f9e512a6f524ccbff121dd36a32d7275c7d6.html