商家对会员管理系统的需求分析说明书

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商家对会员管理系统的需求分析说明书



随着经济的发展,各个商家之间的竞争加剧,如果一个商店能够加深与顾客的交流,升服务质量以致打动顾客,吸引顾客,自然会顾客盈门,这就需要这样的会员管理系统加以辅助,该系统能够实现对商铺会员信息录入,删除,修改和查询操作,能给会员积分,打折,能够实现对各种统计信息的查询,并可以以报表形式输出等方面的功能。



一、会员的管理

1、会员的基本信息 注册登记时,每个会员都有唯一的会员号,并对应其注册时间,另外,在方便管理的基础上,对应每一位会员都有相应的管理员,管理其基本信息,如积分信息,购物情况。

2会员卡的基本信息

在注册登记时,为每一位会员发放唯一的会员号,但是,不同的是,卡的类型不同,因此,需要进行区分。

3、积分设置

当用户每消费一次是,就有一笔积分记录在卡中,与以前的积分进行累加,并按照相关的积分政策,可享受打折优惠等,或累计一定的积分,可为积分卡进行升级。

4、商品的信息

在系统中,系统为每一件商品进行了唯一编号,因此,一件物品对应一个编号,并对应有商品的分类,商品的价格,商品的数量。

5、管理员信息

系统中为每一位管理员进行了唯一的编号,每一位管理员对应一个编号,并登记管理员的个人信息,如姓名,联系方式、性别等等。

6、会员卡信息

当会员的会员卡不慎丢失,需进行挂失操作,并办理一张新的会员卡,当会员的累计消费达到一定量得时候,可以将会员的会员卡进行升级操作。如果会员不再使用该会员卡,可以申请注销操作,将会员号注销,并将会员信息置零。

7、会员的个人信息修改操作

当会员的个人信息发生变动时,会员可自己登陆账号,进行个人信息的修改,系统并对修改后的信息进行保存。

8、管理员的个人信息修改操作

当管理员的个人信息发生变动时,会员可自己登陆账号,进行个人信息的修改,系统并对修改后的信息进行保存。

9、提醒设置


当会员登陆自己的账号是,可设置提醒信息,提醒内容与提醒时间。

二、用户对系统的要求

1、管理员 a.信息要求

管理员可以看到有关有关会员的会员个人信息,消费信息,以及会员卡的信息,还可以看到物品的信息。比如,物品的价格,剩余量,出售量等等。 b.处理要求

当会员的个人信息发生变动时,管理员可以看到,并及时修改且加以保存。如,会员的联系方式发生改变时,管理员可以根据规定作出修改,当会员的消累计到一定的积分时,会员对应会员卡的等级可以上升,管理员就可以根据相关的规定对会员的卡的级别进行更改。当会员的会员卡金额发生改变时,如充值,转账时,管理员也可以看到,并对其剩余的金额进行修改,等等。

c.安全性与完整性要求

安全性要求:

a.系统应设置访问用户的标识以鉴别是否是合法用户,并要求合法用户设置其密码,保证用户身份不被盗用;

b.系统应对不同的数据设置不同的访问级别,限制访问用户可查询和处理数据的类别和内容;

c.系统应对不同用户设置不同的权限,区分不同的用户,如区分会员,管理员。

完整性要求:

a.各种信息记录的完整性,信息记录内容不能为空; b.各种数据间相互的联系的正确性; c.相同的数据在不同记录中的一致性。

2、会员 a.信息要求

会员可以查询会员自己的个人信息,比如会员的会员卡号,联系方式等。还有会员卡的的信息,包括积分的累积情况,以及卡的类型等。通过查询,会员可以看到自己的消费记录。 b.处理要求

会员可以登陆自己的账号,修改自己的个人信息,比如联系方式等。 会员可以登陆自己的账号为自己的会员卡进行充值操作。

当会员的卡丢失或无效时,会员可以登陆账号事情挂失等操作。 当会员不再使用该会员卡时,可以申请注销操作。 文章整理:http://www.1ka1.cn/


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