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21.简述企业组织结构变革的征兆和方式。P27
答:(1)企业组织结构变革的征兆。
1)企业经营业绩下降,例如,市场占有率缩小,产品质量下降,成本增加,顾客意见增多,缺少新产品、新战略等。
2)组织结构本身病症的显露,如决策迟缓、指挥不灵、信息不畅、机构臃肿、管理跨度过大、“扯皮”增多、人事纠纷增加等。
3)员工士气低落,不满情绪增加,合理化建议减少,员工的旷工率、病假率、离职率增高等。
(2)企业组织结构变革的方式。
1)改良式变革。即日常的小改小革,修修补补。如局部改变某个科室的职能,新设一个职位等。这是企业中常用的方式。这种方式符合企业实际需要,局部变革阻力较小。
2)爆破式变革。短期内完成组织结构的重大的以至根本性变革。如两家企业合并,从职能制结构改为事业部制结构等,这种方式常因考虑不周,造成员工丧失安全感、阻力增大等后果,必须十分谨慎地使用。
3)计划式变革。对改革方案经过系统研究,制定全面规划,然后有计划、分阶段地实施,如企业组织结构的整合。这种方式比较理想,现代组织设计理论主张尽量采用这种方式。
22.为保证变革顺利进行,企业应事先研究并采取哪些措施?P27~28
答:(1)让员工参加组织变革的调查、诊断和计划,使他们充分认识变革的必要性和变革的责任感。
(2)大力推行与组织变革相适应的人员培训计划,使员工掌握新的业务知识和技能,适应变革后的工作岗位。
(3)大胆起用年富力强和具有开拓创新精神的人才,从组织方面减少变革的阻力。
23.工作岗位作为一个子功能单元来说,它还受到哪些因素的制约和影响?P32
答:(1)相关的技术状态,从事劳动活动所使用的设备工具的影响。
(2)劳动条件和劳动环境的状况,包括:劳动者从事劳动活动的大环境,厂区厂房、办公大厦写字间;工作地的设施,如通风、降湿、恒温设施的配置状况;工作空间和工作地的布置等。
(3)服务、加工的劳动对象的复杂性、多样性的影响。
(4)本部门对岗位任务和目标的定位,主管对本岗位工作的分配指派,以及领导行为的影响。
(5)本岗位不同时段不同经历任职者的思想意识、主观判断、个人意志等,对岗位工作任务和目标所产生的反作用。
(6)企业生产业务系统的决策对岗位工作目标和活动的定位与调整的影响。
(7)工业工程师、劳动定额师等职能性技术专家对岗位设计的影响。
(8)软件环境条件的影响。
24.工作扩大化包括哪些内容?P34~35
答:(1)横向扩大工作。
1)将属于分工很细的作业操作合并,由一人负责一道工序改为几个人共同负责几道工序。
2)在单调的作业中增加一些变动因素,分担一部分维修保养、清洗润滑等辅助工作。
3)采用包干负责制,由一个人或一个小组负责一项完整的工作。
4)降低流水线传动速度,延长加工周期,用多项操作代替单项操作。
(2)纵向扩大工作。
1)将经营管理人员的部分职能转由生产者承担,工作范围沿组织形式的方向垂直扩大。
2)生产工人参与计划制定,自行决定生产目标、作业程序、操作方法,检验衡量工作质量和数量,并进行经济核算。
3)生产工人不但承担一部分生产任务,还参与产品试制、设计、工艺管理等项技术工作。
4)工作扩大化使岗位工作范围、责任增加,改变了员工对工作感到单调、乏味的状况,从而有利于提高劳动效率。
25.简述劳动环境优化应考虑的因素。P36
答:(1)影响劳动环境的物质因素。
1)工作地的组织。工作地的组织是要根据生产工艺要求和人体活动规律,使工作地上的劳动者、劳动工具和劳动对象的关系达到化结合,既能方便工人操作,提高工效;又能保证环境安全卫生,使工人心情舒畅。
2)照明与色彩。适宜的照明和适度的色彩环境,给人以舒适感,有利于稳定劳动者心理,促进工作效率的提高。
3)设备、仪表和操纵器的配置。
(2)影响劳动环境的自然因素。具体包括:空气、温度、湿度、噪声以及厂区绿化等因素。由于劳动环境优化涉及的范围很广、因素很多,需要综合利用多种学科,如生理学、心理学、人体工程学、工效学、环境学等知识,才能完成优化企业劳动环境的艰巨任务。
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