出差管理制度 一、适用范围 本制度适用于公司所有员工在工作需要出差时的管理。 二、出差申请流程 1. 出差计划:员工需要向直接上级提出出差计划,并说明出差的目的、时间、地点、费用预算等内容。 2. 出差申请:员工需要填写《出差申请表》,经过部门主管审核后提交给行政人员备案。 3. 出差批准:行政人员会审核出差申请表,并向直接上级领导发出出差批准函。 4. 出差通知:行政人员将出差批准函通知员工,并确认相关出差细节。 三、出差费用报销 1. 费用标准:公司规定了出差费用标准,员工在出差时需要按照标准进行费用报销。 2. 费用报销:员工需要按照《出差费用报销表》填写实际费用,并附上票据等相关证明文件,经过部门主管审核后提交给行政人员进行报销。 3. 报销时限:员工需要在出差结束后的7天内提交费用报销单,超过时限的费用将不予报销。 四、安全管理 1. 出差前安全培训:员工需要参加公司安全培训,了解出差期间需要注意的安全事项。 2. 出差保险:公司为员工购买出差保险,确保员工在出差期间的人身和财产安全。 3. 应急预案:公司为出差员工制定了应急预案,员工在出差前需要了解并掌握相关应急措施。 五、其他事项 1. 假期安排:员工在出差期间的假期安排由员工所在部门负责,员工需要在出差前向部门主管提出假期申请。 2. 出差归来报告:员工需要在出差结束后向直接上级领导提交出差归来报告,汇报出差任务完成情况和得到的收获。 3. 出差记录管理:公司对员工出差记录进行归档管理,以备后续查询和审计。 六、违规处理 对于违反本制度的员工,公司将视情节轻重,采取相应的纪律处分措施,包括但不限于口头警告、书面警告、记过、降职、辞退等。 七、制度宣传 公司将通过内部培训、员工手册等形式对本制度进行宣传和推广,确保员工了解并遵守本制度。 八、制度的修改与解释 公司对本制度拥有最终解释权和修改权,如有需要进行修改,应当经 本文来源:https://www.wddqw.com/doc/070d4ffb52e79b89680203d8ce2f0066f533648c.html