时间管理四象限方法学习

时间:2023-01-25 00:51:18 阅读: 最新文章 文档下载
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时间管理四象限方法学

在日常工作中我们通常会,被周围的人员或事物,打乱原有的工作计划节奏,不能有效的把控到工作重心和关键点,时而忙碌一天,回头总结时大部分都出于救火,扑火的工作状态,导致整体聚焦中心的偏离,及工作不断延期 今天我们一起来学习了解时间管理4象限法则,所谓四象限法则,是通过把工作按照重要和紧急两个不同的维度进行划分,从而得出四个象限。“

四个象限 :既紧急又重要,重要但不紧急,紧急但不重要,既不重要也不紧急。

学习了解本文后,希望在未来的工作中能更多的去做,重要且不紧急的工作,且时间上面要能占比到一天有效工作时间的65-80%的时间管理。



第一象限:重要且紧急

第一象限我们把既紧急又重要的事情放到第一象限中,第一时间处理第一象限里的事情,这些事情是不能再去拖延回避,否则后果非常严重。

对于日常工作邮件中标注了“重要”“加急”的邮件,我们要优先阅读并处理;柜面办理业务过程中突然遇到的问题,需要当场解决的,这类工作是考验我们的经验、判断力的时刻。计划永远赶不上变化,处理这类事务往往会打乱我们的工作计划,但是无论怎样,它们都要安排在第一位。

/ 第二象限:重要且不紧急 /

第二象限也是放置一些重要且不紧急的事情,但与第一象限比较而言,在时间上没有那么紧迫。虽然不是那么紧急,但是如果你现在不重视它,它随时都可能发展成重要而紧急的事情。


这需要我们提前做好规划,这直接关系到我们能不能在规定的时间内完成相应的工作,虽然不紧急,但必须主动去做,一拖再拖,那最终的结果是转换成第一象限的工作,变得重要又紧急了。

/ 第三象限:不重要且紧急 /

第三象限是紧急但不重要的一些事情。我们往往大多数时间浪费主要就是在这个第三象限,我们应该认识到它是我们忙碌而且盲目的源头。对于这个象限的事情最好授权让别人去做,或者通过委婉的拒绝减少这类事务的投入。

表面看来,这个工作会给我们带来错觉,以为是第一象限的工作,其实不然,我们可能会花很多的时间在这里面打转,其实只是自以为是,不过是在满足别人的期望,自己的工作往往被耽误了。

/ 第四象限:不重要且不紧急 /

第四象限是既不紧急又不重要的事情。是一个用于缓冲调整的象限,当你疲惫时,你可以通过一些不重要不紧急的事情来调整一下心态和身体,但是你不能在这个象限里投入太多的精力,时间管理就是要把这些碎片化的时间利用起来。 这类的工作不少,虽然不紧急不重要,但还是做的,那就要求我们将合适的工作安排给合适的人,让他们帮忙,把事情有始有终的做好,做完直接告诉我们结果就可以了。

我们将孩子每天做的事,根据“紧急”与“重要”维度分为四类,分别是:重要且紧急重要且不紧急不重要且紧急不重要且不紧急重要且紧急明天考试,今天才复习明天寒暑假开学,今天才做作业明天竞赛,今天才开始准备明天考单词,今天才开始复习为了写出好作文,现在才临时抱佛脚看美文,找金句、找素材重要且不紧急日常复习阅读成语、诗词、金句积累错题处理背单词提升学习能力优化学习方法运动锻炼认真听课

不重要且紧急无谓的电话附和别人的期望手机停机,告诉你该充话费了周末,同学突然找你去他家打电玩

不重要且不紧急发呆上网闲聊打游戏刷抖音看闲书

通过这个例子所以你发现,正确的时间管理方法,应该是由经常焦头烂额处理“重要紧急”和沉迷“不重要不紧急”,转向把所有核心精力都用于处理“重要但不紧急”的事 —— 未雨绸缪,才不会手忙脚乱,轻松面对困难。


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