呼叫中心呼入呼出 呼叫中心系统就是一套电话信息管理系统,充分利用现代通讯与计算机技术,如IVR(交互式语音流程应答系统)、ACD(自动呼叫分配系统)等,可以自动灵活地处理大量各种不同的电话呼入和呼出业务和服务的运营操作场所,与其他业务系统配合起来以提升公司的业务水平。 网讯兆通呼叫中心,一般用于企业客服和电销中心的打造,也可融为一体。对呼入来说,呼叫中心拥有IVR语音导航、ACD排队与话务分配、来电弹屏等功能,与企业400电话配合起来不仅可以提升企业形象,也可提高公司客服人员的话务水平;对呼出来讲,呼叫中心拥有名单导入和分配、点击外拨、工作量考核等功能,可以更好的对坐席人员进行话务分配和管理。此外还有录音、多种格式的话务报表和效率报表以提升坐席的话务水平、量化坐席的话务数量,还有坐席实时监控功能、权限管理等功能以提升坐席的管理水平。通过对客户号码的记录、判断和传递实现与其业务系统的联动,最终实现公司成本的降低、业绩的突破和客户满意度的提升! 网讯兆通呼叫中心呼入呼出常用功能: 1、外呼功能 坐席具备IP网络外呼、PSTN、实体外呼,客户随意选择,自己选择适合自己的外呼方式,节省电销人员的体力。 2、IVR自动语音流程 客户咨询、购买产品,通过呼叫中心系统提供的IVR语音导航自动找到自己需求的工作人员。 3、自动呼叫分配ACD 解决话务员话务强度不一,工作量不平均,通话顺畅度的问题。 4、来/去电弹屏功能 呼叫中心来电同步自动弹出客户详细资料及历史服务记录并提供客户资料保护设定功能,还可与现CRM客户管理系统或订单管理等软件相结合,直接弹出其他信息系统的操作界面。 5、自动报工号 电话接通坐席后呼叫中心系统自动播报:xx号客服代表为您服务。 6、CRM客户资料管理 支持Excel表格形式的客户资料导入,自定义客户分类,客户资料分配,客户资料转移,自动记录员工与客户的沟通记录(通话时间、通话时长、电话录音、通话备注等),业务代表可以很方便的添加客户回访安排管理人员可以查看下属的客户列表及沟通记录,随时掌握团队的工作情况。 7、知识库/话术管理 电话同时可同时查询相关业务知识和话术(如各种产品知识问题、价目表、活动表、政策表、功能表等),对应知识点可高亮定位显示; 8、满意度评价 通话结束后,花椒主选择推送话后满意度调查,客户可对该坐席的服务进行评价,系统自动记录结果。 9、多方通话 呼叫中心人员可以随时加入支援人员,展开三方通话,即时与技术支援工程师、客服、上级主管等多方沟通、协调工作保障电话过程中通信的快速性、连续性。 10、回访提醒 建立客户回访提醒任务,到提醒日期,系统会自动弹窗提醒; 11、短信功能 呼叫中心人员可以方便、快捷的发送客户所需的信息到客户手机上,体现出一个专业销售服务过程。 12、录音功能 通话录音,确保重要内容不遗漏;新同事也可以根据录音内容来总结、提高自身销售水平。 13、话务统计 统计任一时段的呼入话务量,呼出话务量,分机话务效率,座席话务效率(通话时间,等待时间,呼损率等信息),实时统计当前系统话务量,来电等待时间,来电队列数量,接听时间,呼损率等信息。 14、统计报表 详细记录所有电话的通话清单,还提供所有座席电话的分析报告,日流量,月负载等各时段的电话详细报表。 本文来源:https://www.wddqw.com/doc/0e543061a300a6c30c229fbc.html