进出口总公司综合事务管理专员职位说明书(WORD3页)

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综合事务管理专员



职位名称 所在部门

直接上级 直接下级

综合事务管理专员 企业管理 企业管理部总经理



间接下级人数





人数

1

职位代码 编制日期

YB-034

直接下级人数

起草相关统计制度,完善公司的统计管理系统,统一统计口径,确保统计数据真实准确;起草统计分析材料,填报各类统计报表;管理统计数据相关档案材料;组织协调交易博览会。



职责描述

一、制度建设

起草相关统计制度,完善公司的统计管理系统,统一统计口径,确保统计数据真实准确。 二、统计分析

1 每月根据公司进出口情况,起草有关市场、产品及未来发展趋

势的统计分析报告。

2 随时向公司提供单项统计分析。

1 搜集整理有关行业变化信息,为公司决策提供依据。 三、填报各类统计报表

1 每月收集、汇总各业务经营单位经营数据,填报统计局系列统

计报表。

2 根据上述数据,填报公司内部统计报表。 3 填报集团内部统计报表。

4 组织指导各业务部门进行数据汇总分析。 四、协调核报外部统计

1 每月核实相关商会、协会有关公司的业务统计进度。 2 随时向海关查实总公司及各子公司进出口情况。 五、交易博览会组织协调

1、组织协调展位分配、布展设计及相关工作。 2、起草相关文件及总结报告。

3、搜集国内外展会信息,提出参展计划。

六、整理、保管本部门文件、档案及统计数据相关档案材料。

七、办理公司层面宣传用品等工作,维护、更新公司商品目录数据库。 八、公司海外企业网络统计年报及年检工作。 九、完成领导交办的其他工作。

绩效标准

符合公司实际 制度健全、可行



分析准确、全面



及时、准确

及时、准确

展会效果明显 信息价值较高 组织计划周密 完整、安全、查找方便 符合要求、数据完整

及时、准确 及时、准确

1




联系对象

公司领导

财务部及其他职能部门



企管总部

策划总部 办公室





海关

商务部、统计局、工商局等





学历要求

教育程度

专业要求 资格证书 一般了解

知识要求

熟练掌握 精通 计算机操作

工作技能

外语能力 写作能力 特殊技能

工作经验

与统计、财务相关的工作经验(2-5年)

商会、协会

联系内容

提供单项统计分析

提供广交会等展会收费标准、监督收费;获取与经营活动有关的财务数据

相关项目的申请 沟通、协调 办理相关事务

收集相关信息 收集相关统计信息

收集行业统计信息及有关规定



必备要求 大专 经济、管理



财务、外贸、行业政策有关知识 与统计相关知识



1、熟练使用WORDEXCELPOWERPOINT0FFICE办公软件; 2熟练运用南北财务管理软件、久其报表软件、数据库软件; 3熟练应用网络工具,收发电子邮件,进行信息查询和联络;



要求较强写作能力,能够撰写工作计划或方案、工作总结或汇报、制度规定等



期望要求 大学本科





工作时间

阶段性的加班 很少出差

2




3


本文来源:https://www.wddqw.com/doc/0e92657df605cc1755270722192e453610665b94.html