综合事务管理专员 基 本 信 息 职位名称 所在部门 职位关系 直接上级 直接下级 综合事务管理专员 企业管理部 企业管理部总经理 间接下级人数 人数 1 职位代码 编制日期 YB-034 直接下级人数 职位起草相关统计制度,完善公司的统计管理系统,统一统计口径,确保统计数据真实准确;概起草统计分析材料,填报各类统计报表;管理统计数据相关档案材料;组织协调交易博览会。 要 职 位 职 责 职责描述 一、制度建设 起草相关统计制度,完善公司的统计管理系统,统一统计口径,确保统计数据真实准确。 二、统计分析 1、 每月根据公司进出口情况,起草有关市场、产品及未来发展趋势的统计分析报告。 2、 随时向公司提供单项统计分析。 1、 搜集整理有关行业变化信息,为公司决策提供依据。 三、填报各类统计报表 1、 每月收集、汇总各业务经营单位经营数据,填报统计局系列统计报表。 2、 根据上述数据,填报公司内部统计报表。 3、 填报集团内部统计报表。 4、 组织指导各业务部门进行数据汇总分析。 四、协调核报外部统计 1、 每月核实相关商会、协会有关公司的业务统计进度。 2、 随时向海关查实总公司及各子公司进出口情况。 五、交易博览会组织协调 1、组织协调展位分配、布展设计及相关工作。 2、起草相关文件及总结报告。 3、搜集国内外展会信息,提出参展计划。 六、整理、保管本部门文件、档案及统计数据相关档案材料。 七、办理公司层面宣传用品等工作,维护、更新公司商品目录数据库。 八、公司海外企业网络统计年报及年检工作。 九、完成领导交办的其他工作。 绩效标准 符合公司实际 制度健全、可行 分析准确、全面 及时、准确 及时、准确 展会效果明显 信息价值较高 组织计划周密 完整、安全、查找方便 符合要求、数据完整 及时、准确 及时、准确 1 工 作 联 系 联系对象 公公司领导 司内财务部及其他职能部门 部 企管总部 集团策划总部 内办公室 部 集团海关 外商务部、统计局、工商局等 部 项 目 学历要求 教育程度 专业要求 资格证书 一般了解 知识要求 熟练掌握 精通 计算机操作 工作技能 外语能力 写作能力 特殊技能 工作经验 与统计、财务相关的工作经验(2-5年) 商会、协会 联系内容 提供单项统计分析 提供广交会等展会收费标准、监督收费;获取与经营活动有关的财务数据 相关项目的申请 沟通、协调 办理相关事务 收集相关信息 收集相关统计信息 收集行业统计信息及有关规定 任 职 资 格 必备要求 大专 经济、管理 财务、外贸、行业政策有关知识 与统计相关知识 1、熟练使用WORD、EXCEL、POWERPOINT等0FFICE办公软件; 2、熟练运用南北财务管理软件、久其报表软件、数据库软件; 3、熟练应用网络工具,收发电子邮件,进行信息查询和联络; 要求较强写作能力,能够撰写工作计划或方案、工作总结或汇报、制度规定等 期望要求 大学本科 工 作 特 征 工作时间 出 差 阶段性的加班 很少出差 2 3 本文来源:https://www.wddqw.com/doc/0e92657df605cc1755270722192e453610665b94.html