协会档案管理制度

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协会档案管理制度

第一章 总则

条:为使协会以及各团队的档案规范统一的管理,强协

会的组织建设,实现管理制度化、规范化,便于工作开展及总结经验,特制定本制度。

条:本制度遵守国家的法律法规,尤其是本协会《章程》 的有关规定。



第二章 组织档案

条:协会全体工作人员的个人档案,由其本人填写好,

人力资源组保存,任何人不得私自查阅。

条:协会工作人员的个人档案内容主要包括:姓名、性别、

出生日期、民族、籍贯、政治面貌、毕业院校、宿舍、电话、所在部门、职务、工作简历(职务变动、奖惩记录、组织鉴定)、入会时间、退会时间及原因、各部门评价等。

条:各社团基本情况档案内容主要包括:成立日期、发起

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人、主要部门及负责人、联系方式、社团简介等。

第三章 工作档案

条:工作资料:社团联合会工作人员名单及联系方式;

史资料;工作通讯等。

条:日常档案:值班记录;例会制度;财务记录;物品借

用及归还记录;成员考核记录;各社团学期及阶段工作计划和工作总结。

条:活动档案:社团联合会大事记;社团联合会活动计划

和总结;各社团活动计划、活动记录和活动考核。

条:交流档案:各兄弟组织的地址、电话、成员联系方式

一式两份,外联中心使用,文编中心留档;收集上级学联、兄弟院校的各类文件资料及外来信函,加以整理归类,并存档备案。

第四章 附则

条:社团联合会各档案由协会人力资源组保管。 第十一条:本制度自颁布之日起实行。 第十二条:本制度最终解释权归协会秘书处。

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XXXXXXXXXXXXX产业协会 00六年五月六日



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