财务管理制度

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财务管理制度



一、财务部制定全年费用总支出计划,内容:工程成本支出、日常办公支出等所涉及的各项计划费用。

二、物品采购

1物品采购按计划支出管理。由经办人填写购物计划单,低值易耗品及办公用品由综合办公室主任审查,分管领导审核。机械修理,配件、油料由设备部部长审查,分管领导审核。工程所用材料由市场经营部部长审查,分管领导审核。特殊情况由其他部门代购的,参照执行。履行以上手续,由队主要领导批准后方可购买。做到先审批后购买,超出部分说明原因,购买物品前要由两人以上进行市场考查。

2、购买物品(工程材料、车辆配件、油料及低值易耗品等)与借款(含发票)在采购回来一周之内结清账目。

3、完成物品采购后由经办人办理入库手续,建账管理,领用要履行出库手续。

4认真执行“一支笔”审批制度,杜绝一切不合理支出。采购后,由经办人(两人以上)填写报销单,经分管领导、财务部门审核,队主要领导签字批准后方可报销。

5、工地购买材料、工具等执行此程序。


三、现金管理

1现金员必须做到现金日记账,银行日记账,日清月结,账目清晰,及时核对银行存款余额,确保符合相关财务管理规定。

2、现金员在支取现金超过5000.00元以上必须由两人以上去银行支取。

3、财务印鉴由会计保管,支票由现金员保管。 4、非上班期间,财务室不准留有现金。 四、固定资产管理。

1、固定资产由专人进行建账管理,建立单项档案,定期统计物资设备去向及完好状况。

2、购买固定资产必须经批准,由处采购小组统一购买。 3、报废的固定资产按上级有关规定执行,年终按规定计提折旧费。

五、公出人员差旅费标准。


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