财务管理制度

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财务管理制度



为将公司财务部门职责予以明确化,力求责权分明,高效协调。凡隶属于本公司财务人员之工作岗位,均依照本规范的体制管理。 一、财务部门职责

1)负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。

2)根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。

3)搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析,提出建议。

4)严格财务管理、加强财务监督,督促财务人员严格遵守各项财务制度和财经纪律。

5)做好有关的收入单据审核及账务处理,各项费用支付单据审核及账务处理,应收账款、应付账款账务处理,总分类账、日记账等账簿处理,财务报表的编制。

6)加强企业所有税费的核算及申报、税务事务处理。 7)填制和上报统计报表、统计事务处理。

8)及时向分公司领导和各项目负责人提供各部门的财务报表,向主管财务领导反映公司的整体财务情况。 二、会计职责

1)建立、实施、检查和完善财务管理和核算制度。

2)编制并签署公司每月、每季、年度财务报告和其他有关报表,报送相关领导,作为决策参考。

3)分析各责任中心每月收支明细表和相关财务报告。 4)个人借支管理和审批。 5)折旧费用的计算事项。

6)员工薪金的计算编制和个人所得税代缴申报事项。 7)往来账、应收、应付、暂收暂付中转的事项。 8)各项会计凭证的记账、审核、编号、装订及保管事项。 9)总账、明细分类账的记载和保管事项。


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结账后有关账务调整的事项。

各项目部、分公司收支账款的审核、结算事项。

办事公司有关税金计算、缴纳、查对等事项,及其他与税务有关的事项。 填制和上报统计报表、统计事务处理的事项。

三、出纳职责

1)现金、票据及银行存款账户的保管及日记账记录事项。

2)支票、本票、汇票的签发及空白支票、本票、汇票的保管事项。 3)财务费用、利息的计算与收付事项。

4)办理公司员工的个人社保、医保及住房公积金的申报和缴纳事项。 5)其他与现金、出纳有关的事项。 四、现金管理制度

为加强现金管理,规范现金结算行为,根据国家《现金管理暂行条例》,结合本公司实际情况,特制定本制度。 1)所有现金收支专人(出纳)负责。

2)公司职员因工作需要借用现金,(若借支金额超过5000元,应提前一天向财务部提出申请)借款时须填写《借款单》,经部门负责人及财务人员审核,交主管财务领导批准签字后方可借用。

3)公司本部员工凭发票、工资单、差旅费单及公司认可的有效报销凭证,经手人填制报销单据并签字、部门负责人签字、会计审核,主管财务领导批准后方可支付现金。

4)公司工资原则上由广州银行代发,但若新入职员工未提供相关银行账户资料,经公司主管财务领导批准后可以现金形式发放。

5)各分公司及项目部员工外出办事应搭乘公交或地铁,并与每月30日前凭差旅费及各种补助单,由部门负责人签字,会计审核无误并报主管财务领导批准后方可付款。

6)驻场监理人员实行每天30元的外勤补贴,已含在个人工资内,若在施工单位饭堂搭伙,则个人应向施工单位如数交纳伙食费,有意不交或拖欠都,经发现将作最严正处罚直至开除处理。

7)公司收到各往来款(包括保证金)时,原则上以现金形式收入的,可以现金


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