财务管理制度

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财务管理制度

一、 严格控制费用开支

1 公司员工应自觉坚持勤俭节约的原则,尽量做到少花钱多办事,从而达

到为公司多创效益,为集体增加收入的目的。

2 财务部应做好费用审核及把控的工作。严格杜绝不合理费用的支出。 3 遇到问题应及时向总经理汇报。 二、 资金管理制度

1 各种资金的收回,在当日必须上缴到财务部,由财务部开具收据,各部

门不得随意滞留、坐支。

2 收到的应收票据必须于当日交公司财务,以便尽快交存银行,保证款项

的及时到位。

3 零星开支所借备用资金,必须在一周内报销或退回。司机班备用金向财

务申请,主要用于加油、停车过路费等因个人原因造成的交通罚款公司概不负责。办公室备用金1000元,用于文具采买、支付公司部分零星开支超过范围使用资金(罚款除外)必须报请总经理同意方可报销,需于每年年底前清帐。

4 超过5000元的用款需提前一天通知财务部准备款项,超过10000元的则

需提前两天通知。财务部根据合同审核支出时间、金额。以确保及时性、准确性。

5 各部门支出款项,金额在1000元以上者尽量使用支票,但在使用支票的

同时定要明确可取得正规发票。在索取发票的同时应要求在发票的台头单位名称栏要写 “丹东市英鹏咨询服务有限公司”的字样。 6 签定合同时,要明确发票以及类型,并在合同中注明。 三、 工资管理制度

1 工资级别:公司员工按岗位分为高层管理人员、中层管理人员及普通职

员。

A. 高层管理人员指:总经理、副总经理

B. 中层管理人员指:各部门经理、各部门副经理、项目经理及部门主管 C. 普通职员:业务员、采购员、预算员、设计员 、施工员(技术、资料、

安全、质量)、会计、出纳、文员以及其他行政人员 2 工资构成:公司员工工资构成包括基本工资、职务工资、福利加班津贴、

绩效考评工资及年终奖金。

A. 基本工资:详见公司制定的《员工薪资待遇》 B. 职务工资:详见公司制定的《员工薪资待遇》 C. 福利加班津贴:按不同岗位,不同职务发放; D. 年终奖金:按年终考评及公司年终效益发放。 3 下列各项内容从工资中代扣代缴: A. 个人所得税

B. 社会保险个人缴费部分 C. 其他需代扣代缴部分

4 试用期工资:员工试用期一般为3个月,表现优异者可予以提前转正。

试用期工资按本人任本岗位工作应发综合工资的80%计发。试用期满经本人申请,公司考核通过后,需在转正30日内将人事关系调入公司,


按有关规定缴纳社会保险。

四、 报销管理制度

1 各部门需于每月30日前上交财务部下月开支计划,经总经理批准后按计

划备款。公司财务部根据审批后的计划实施报销,报销时对照计划表,并审核发票。

2 各部门购置固定资产、低值易耗品需向办公室提出购置计划,交公司办

公室与财务审核并经公司经理签字,批准后,由办公室统一采买、验收、入库,随同支出凭单、原始单据进行报销。购置后的固定资产及低值易耗品,部门均需定出专人负责,非经责任人同意,其他人员不得随意使用,责任人须时时注意保养。

3 公司原则上不允许员工乘坐出租车办理公司事务,如遇特殊情况,须事

先报请公司经理或行政主管批准。报销时需用铅笔在票据后面注明起始地和缘由。

4 业务招待费必须先填写招待费申请单,然后报请公司总经理同意,在批

准的标准范围内节约使用。

5 报销请按报销单据分类填制,写明款项内容、金额,不允许涂改,且要

用黑色签字笔填写,粘贴整齐,待财务人员审核其真实性、正确性,由各部门签字认可。其顺序为:经手人填制→部门经理→财务经理→总经理→到财务部领款。

每周、每月财务状况报表由财务部门需上报公司总经理签字。总经理将对公司财务收支情况进行审批、督查。对审计中发现的问题要追究有关人员责任。


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