民政局如何更好地开展档案管理工作 作者：韩冰 来源：《办公室业务（上半月）》 2016年第10期 在民政局的管理工作里，电子化档案管理扮演着重要的角色，它的水平高低影响着民政局的未来发展。由于我国的公共部门改革不断深入，民政局的改革水平也越来越高，它迫切希望提高自身管理水平，实现总体管理水平的提高。所以必须要加大对档案管理的重视力度。在目前的发展中，尽管民政局档案管理水平实现了突破，但是从本质上来看还有一定的问题，阻碍着档案管理工作水平的提高。因此要分析目前的民政局档案管理存在的缺陷，针对不足提出相关措施实现档案管理工作水平的提高。 一、新时期民政局做好档案管理工作的意义 在新的历史发展时期，档案管理工作依然是常规工作的一种，所以在总体的管理工作中比较重要。档案是对过去的重大事件的真实记录，它体现着一个单位或一个部门的发展，有利于更好地进行决策。在新的历史发展阶段，民政局的档案也是如此。对于外部人员来说，档案可以帮助人们更好的理解民政局的功能，评估民政局的工作。所以，新时期的民政局档案管理工作具有重要意义。 二、新时期民政局做好档案管理工作的必要性 （一）民政局档案管理工作存在不足。在现在的发展阶段里，要加大对民政局档案管理工作的重视，是因为档案管理工作存在着很多不足。通过分析现在的民政局档案管理可以得知，民政局的档案管理没有严格的规章制度作为行为依据，导致档案管理没有规定的流程，另外，档案管理人员的素质水平较低导致档案管理水平较低，没有充分发挥民政局档案管理的作用，总而言之，民政局档案管理工作存在的问题较多。 （二）档案管理面临的新形势。在新的历史发展时期，民政局要想和历史时期相符合，就要做好档案管理工作，加大信息技术的应用力度。通过信息技术的应用可以优化信息储备方式，同时也可以改变信息作用方式，调整档案管理工作。如果单纯地使用过去的模式管理民政局档案，会导致档案管理效率降低。所以，必须提高档案管理人员的素质，加大现代信息技术的应用力度。 三、新时期民政局做好档案管理工作的途径 （一）加大对民政局档案管理工作的重视力度。在新的历史阶段中，民政局要想提高档案管理工作水平，就要加大对档案管理工作的重视力度，充分认识到其重要意义。正如前文所论述的，档案管理工作是民政局管理工作之一，它记录了民政局的重要历史信息。这些信息在很大程度上反映了民政局的工作历史，影响着其未来的发展，具有重要意义。所以，各个领导必须加大对民政局档案管理工作的重视力度，从人力资源和财力资源等多个角度加大投入力度。 （二）提高档案管理工作人员素质。对于档案管理人员来说，其主要任务是收集有保存意义的档案信息资源，妥善保管档案材料，准确地为信息需求者提供服务。不过，要想高效地完成这些工作，必须提高档案管理人员的素质。一些素质较高的管理人员会把档案管理工作做得更好，提高档案管理工作水平。相反，如果档案管理人员素质较低，仅仅凭借自身能力开展工作，导致档案管理工作水平较低。所以要通过定期培训的方式，绩效考核的方式，综合提高档案管理人员的素质。 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/1d3f09389b8fcc22bcd126fff705cc1755275fbe.html