新建学籍具体操作流程及要求

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新建学籍具体操作流程及要求:

一. 新建班级

依次找到菜单:系统设置—>班级信息—>在对话框左栏依次选择好“学段”小学)—>年级(2010)—>学校—>在对话框右栏下边—>单击“添加班级”—>再单击弹出对话框“确定”按键>即完成了一个班级的添加工作。如果两个班级以上,再单击“添加班级”依次操作即可,学校代码和班级名称自动生成,不需更改。在班级信息里一定要填好班主任姓名和联系电话。最后,“退出”“确定”保存)即可。 二.新生信息录入

1.录入流程:打开学籍管理系统,找到菜单新生建籍—>数据录入—>选择学段“小学” >选择年级“2009”—>选择学校>确定—>进入“新生建籍数据录入”对话框,再单击批量添加,选择学籍段,比如一个班级有40名学生,起始学籍号为20103713910011100012010371391001110040设置好学籍号后我们就可以开始录入“学生信息”和“监护人信息”工作了。也可以依个人喜好选择“单个添加”模式进行录入工作。本班级所有“学生信息”和“监护人信息”全部录入完毕后,单击“新生建籍数据录入”对话框下面的“关闭”“确定”保存)即可。 ※注意:

1在进行新生学籍录入的工作时,先录入一班的学生信息和监护人信息,再录入二班的学生信息和监护人信息。


(2)有二个教学班的学校一定要准确选择此学生是一班还是二班,户口所在地只到街道派出所,或者乡镇派出所,没有村级派出所户籍管理一说。

3)学生信息录入:在新生建籍-数据录入-批量添加完学籍号后,在单个学生录入中输入学生信息,严格按照户口本输入学生姓名、身份证号、监护人姓名、户口所在地等信息。输入身份证号后校对籍贯及户口所在地等信息;补充现住址、通讯地址、派出所、监护人工作单位及通讯地址等信息;学生基本信息中的联系电话填写家庭电话,监护人信息中的联系电话填写相应的移动电话;根据户口所在地选择入学信息中的“学生来源”高新区户籍-正常入学、非高新区-借读、复读等-其他)、就读方式;最后选择其它信息中的血型、健康状况、独生子女、流动人口状况(流动人口:城区学校-非高新户口及高新区非城区户口,非城区学-非高新户口)等信息。注意:有个别身份证号与籍贯、户口所在地、现住址、通讯地址、监护人单位等信息不一致。

对于信息相对一致的信息,可在新生建籍-数据录入-数据维护中进行字段初始化。像某乡镇的户口所在地、邮政编码、现住址、通讯地址、监护人工作单位、通讯地址等。

2.照片采集:严格按学籍号顺序进行照片采集,并且不得间断空号,未到学生可采用空拍的方法。数码照片尺寸为34头像大小及位置要求为人像在相片矩形框内水平居中,脸部高约占相片的2/3,眼睛位置在照片正中略微偏上位置,照片下边缘以刚露出锁骨或衬衣领尖为准。背景为浅蓝色统一标准为JPG格式系统支持对数码相机采集的原始照片进行批量改名和压缩处理;支持批量压缩导入已命名好的学生照片文件到学生照片库(选择处理后的照片保存到学生照片库中,路径为F:\学籍\山东20100906\DATABASE\PHOTO\37\3713\371311),否则保存到”压缩照片”文件夹下。学生照片导入后要及时校对,学生和照片要完全一致

3.学籍上报:从数据维护-备份学生信息中导出学生信息


DBF\FPT,同时备份班级信息DBF,保存并传至邮箱。





罗西教学研究 年十月十九日


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