淘宝社财务制度

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淘宝社财务制度

第一章总则

为加强淘宝社经济管理,促进淘宝社的发展,结合淘宝社具体情况,制定本制度。

第二章财务人员管理

一、财务管理工作必须在淘宝社的发展基础上,严格执行财务纪律,以提高淘宝社经济能力、创造财富。勤俭节约、精打细算、在淘宝社发展中避免铺张浪费和一切不必要的开支,降低消耗,增加积累。

二、淘宝社设财务部,财务部部长协助社长管理好财务会计工作。

三、非财务部部长不得兼管、会计档案保管和债权债务账目的登记工作。

四、财会人员都要认真执行岗位责任制,各司其职,互相配合,如实反映和严格监督各项经济活动。记账、算账、报账必须做到手续完备、内容真实、数字准确、账目清楚、日清月结、近期报账。

五、财务人员在办理会计事务中,必须坚持原则,照章办事。对于违反财经纪律和财务制度的事项,必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行,并及时向财务部部长报告。

六、财务部人员力求稳定,不随便调动。财务部人员调动工作或因故离职,必须与接替人员办理交接手续,没有办清交接手续的,不得离职,亦不得中断会计工作。财务部要加强对资产、资金、现金及费用开支的管理,防止损失,杜绝浪费,良好运用,提高效益。

第三章资金、现金、费用管理

一、正常的办公费用开支,必须有正式发票,印章齐全,经手人、部门负责人签名,财务部部长批准后方可报销付款。

二、未经淘宝社批准,不得对外转移资金

三、严格资金使用审批手续。财务部对一切审批手续不完备的资金使用事项,都有权且必须拒绝办理。否则按违章论处并对该资金的损失负连带赔偿责任。

凡淘宝社费用开支计划内审批程序为:




2)费用当事人申请;

3)财务部长审查确认;

4)财务部门审核;

5)授权分管副部长或社长审批。

第四章办公用具、用品购置与管理

一、所有办公用具、用品的购置统一由相关部门造计划、报社长批准后方可购置。

二、所有用具必须统一由办公室专人管理。

三、个人领用的办公用品、用具要妥善保管,不得随意丢弃和外借,如有遗失,照价赔偿。

四、按照上级主管部门的要求,及时报送财务会计报表和其它财务资料。

五、积极参与建设资金的筹措工作,通过筹集资金的活动,尽量使资金结构趋于合理,以期达到最优化。

六、配合公司业务部门对社团财务管理决算进行监督管理。

七、自觉接受社团各部门的检查指导,并按其要求不断完善制度、改进淘宝社财务管理工作。

第五章处罚办法规范

出现下列情况之一的,应对财务人员予以相应处罚。

1)超出规定范围、限额使用现金的或超出核定的库存现金。

3)未经批准,擅自挪用或借用他人资金(包括现金)或支付款项的。

4)利用账户为个人套取现金。

5)未经批准坐支或未按批准的坐支范围和限额坐支现金。

出现下列情况之一的,责任财务人员应予解聘。

1)违反财务制度,造成财务工作严重混乱。

2)拒绝提供或提供虚假的账表、文件资料。


本文来源:https://www.wddqw.com/doc/280461e94afe04a1b071de4b.html