例会制度 为加强公司领导班子对各部门工作动态的掌握，便于发现工作中存在的问题，进一步加大公司各部门间的协作，提高各项工作的周密性与计划性，提高工作效率，激发工作潜能，保障工作有序、高效的进行，特制定公司例会制度，具体要求如下： 一、例会的管理与组织 1、例会由董事长办公室召集，董事长办公室主要领导主持，各分管负责人参加会议，时间为每周周一上午8:30，地点为一楼党建室，特殊情况另行通知。 2、参会人员须提前10分钟进入会议室。进入会议室后，自行将手机调为静音或震动，如需接听电话，在会议室外接听。 3、由于特殊原因不能参加例会的，经上级领导同意，可安排部门其他人员参加会议并在办公群中告知原由。 二、例会的内容及汇报形式 1、例会的汇报内容由以下六点组成 ①本周工作计划安排 计划开展的工作、未完成工作的推进方向。 ②本周工作完成情况 已经完成的工作、未完成工作的推进情况。 ③董事长及各分管负责人应知的事项 报告其他工作情况。 ④工作中遇到的难点及解决思路 难度较大或周期较长的工作难点及解决思路。 ⑤需提交会议研究、协调及解决的事项或需多个部门配合的事项。 ⑥其他事项及建议意见 与公司发展有关的其他事项和意见建议 三、例会的相关要求 1、办公室例会制度规办公室管理，各分管口严格执行。 2、会议严禁无故不参加、迟到、早退，违反会议纪律分别给与口头警告、通告批评,共分2个阶段。 3、各部门负责人在汇报时应做到内容简明扼要，观点清晰明了，提出问题的同时提出解决方案或思路供公司领导参考。 4、提交审议的事项应当有计划、有方案、有反馈，对于纳入会议纪要并要求相关部门限时办理的事情，要及时向上级领导反馈工作进度。 四、此制度由董事长办公室从发布之日起开始实施。 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/2a9d3b08777f5acfa1c7aa00b52acfc789eb9f80.html