一、目的： 为加强酒店管理层及各部门之间的沟通，便于及时掌握各部门的工作动态， 发现当前存在的问题， 提高各项工作的精密性与计划性， 保障酒店整体工作有序、 高效的进行，特制定本例会制度。 二、合用范围： 本制度合用于酒店会议，部门会议或者暂时协调会由各部门自行组织实施。 三、会议组织： 1、酒店例会由办公室组织，公司总经理主持，如总经理因公无法参加由办公室 主任主持； 2、组织原则：小会服从大会，局部服从整体，暂时会议服从例会； 3、参加人员：酒店各部门主管以上人员； 4、会议时间：每周一下午 14:00； 5、会议地点：酒店七层会议室，如与客户会议冲突，暂时安排由办公室通知； 6、通知形式：原则上没有接到办公室的取销通知，例会按照时间正常召开； 7、人员请假： 确因工作需要或者特殊情况无法参加会议， 须至少提前 30 分钟以上 向总经理及人事行政部经理报告，征得允许后可请假； 四、会议议程 1、各部门经理汇报上周经营情况及本周工作计划，工作中浮现的特殊情况及需 要协调解决的问题； 2、汇报上周提出问题的解决情况； 3、其它需要协调解决的问题； 4、部门发言顺序：人事行政部、厨房部、餐饮部、财务部、客房部、保安部、 工程部； 五、参会规定： 1、准时到会，由办公室负责记考勤； 2、会议发言应提前做好准备，言简意赅，紧扣议题； 3、遵循会议主持人对议程控制的要求，周例会上可安排问题协调讨论； 1 4、遵循会议纪律，会议期间应将手机关机，原则上不允许接听电话，如需接听， 请离开会场； 5、参会人员无重大事由不得随意进出会场或者中途离开会场； 6、会场内保持肃静与清洁，严禁喧哗、乱扔垃圾，请勿吸烟； 7、纪律：参会人员在会议规定召开时间后未到的，计为迟到；参会人员，如未 经主持人允许在会议结束前 5 分钟提前离开会场的， 计为早退； 参会人员未经请 假擅自不参加或者请假未批准而不参加会议的，按照旷工处理。 8、处罚：除公司另有处理规定外，无正当理由迟到、早退每次处 20 元的罚款， 无正当理由缺席每次处以 50 元以下罚款； 六、会议跟进： 1、办公室作为会议跟进的牵头部门，负责催促各部门经理按照会议决议协调落 实各项事宜； 2、会议决议、决策事项须会后跟进落实的，遵照“谁组织，谁跟进”的原则； 会议主持人另有指定的，服从主持人指定。 3、会议跟进的依据以办公室指定专人手写的会议原始记录为准。 4、对于会议决议或者决策未在规定时间协调落实，又没有合理理由的将根据公司 有关规定或者总经理指示对有关责任人进行处理。 七、附则： 本制度由办公室负责解释。 2 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/17bcae8a7c192279168884868762caaedd33baaa.html