餐饮业如何做好内部控制1 展开全文 现代餐饮酒店要想在日趋激烈的市场竞争中生存和发展,就必须建立和实施合理且有效的内部控制。怎样建立和实施合理且有效的内部控制呢?针对餐饮企业的特殊性,目前大多数餐饮企业对内部成本采用定额管理办法: 一、餐饮企业内部定额成本管理的特点:产品种类繁多,单品种无规模,特殊订货较多;原材料受市场价格的影响较大;产品质量控制的人为因素较大; 二、定额管理的目标和对象:目标是量化业绩考核,建立良好的内部制约机制,挖掘内部潜力,创造最佳效益;定额管理的对象是各种直接材料的消耗,甚至包括水电、燃料、桌布及餐巾纸等;在定额管理的实际运作中分按份定价和按量定价进行区别对待。 三、推行目标成本管理,强化现场管理,降低消耗; 目前,餐饮行业财务管理中的成本管理,实行的方法大多为毛利率管理法(成本核算的目标为销售毛利率),并已形成了模式,但该方法存在以下缺陷: 1 由于受销售结构的变动影响,当毛利率水平较高的种类所占的销售比重 大时,总体毛利率水平较高,容易掩盖毛利率水平较低种类的成本管理情况。 2 毛利率水平不能真实反映原材料利用率,当毛利率水平较高的种类所占的销售比重大时,原材料的利用率 降低时,总体毛利率水平并不一定降低。结论:“以 毛利率为中心的管理方法并不能完整提供成本变动的实 际原因,因此,成本管理和成本控制也就不能有的放矢。 那么,餐饮业应如何进行成本控制呢? 近年来,随着国内餐饮市场竞争日趋激烈,餐饮企业的高利润时代渐渐已成为过去。面对这种形势,餐饮企业在进行资金的再投入和地盘上扩张的同时,也要苦练内功,加强企业经营各环节的成本控制,通过强化内部管理堵住餐饮企业的各种跑冒滴漏、控制成本达到降耗增效的目的。 一、 应制定严格规范的采购制度和监督机制,以控制采购成本。 在餐饮行业,采购人员往往被员工暗地里称为"肥差",在一些制度体系不规范的企业采购人员"吃拿卡要"的现象很多,餐饮企业多为私营企业,家族式管理的居多,面对这些现象,许多老板就安排自己的亲信来担任采购职务,他们认为如果自己人也有问题好歹也是"肥水不流外人田",而并没有一套现代企业制度和监督管理体制,对于每天到底应该赚多少钱自己也不是很清楚,所以餐饮企业应制订以下采购制度: 1、 建立原材料采购计划和审批流程。厨师长或厨房部的负责人每天晚上根据本酒楼的经营收支、物资储备情况确定物资采购量,并填制采购单报送采购部门。采购计划由采购部门制订,报送财务部经理并呈报总经理批准后,以书面方式通知供货商。 2、 建立严格的采购询价报价体系。财务部设立专门的物价员,定期对日常消耗的原辅料进行广泛的市场价格咨询,坚持货比三家的原则,对物资采购的报价进行分析反馈,发现有差异及时督促纠正。对于每天使用的蔬菜、肉、禽、蛋、水果等原材料,根据市场行情每半个月公开报价一次,并召开定价例会,定价人员由使用部门负责人、采购员、财务部经理、物价员、库管人员组成,对供应商所提供物品的质量和价格两方面进行公开、公平的选择。对新增物资及大宗物资、零星急紧采购的物资,须附有经批准的采购单才能报帐。 3、 建立严格的采购验货制度。库存管理员对物资采购实际执行过程中的数量、质量、标准与计划以及报价,通过严格的验收制度进行把关。对于不需要的超量进货、质量低劣、规格不符及未经批准采购的物品有权拒收,对于价格和数量与采购单上不一致的及时进行纠正;验货结束后库管员要填制验收凭证,验收合格的货物,按采购部提供单价,活鲜品种入海鲜池,由海鲜池人员二次验货,并做记录。对于外地或当地供货商所供的活鲜品种,当夜死亡或过夜(第一夜)死损,事先与供货商制订好退货或活转死折价收购协议,并由库管及 本文来源:https://www.wddqw.com/doc/30285c7dae02de80d4d8d15abe23482fb4da02de.html