差旅酒店申请流程

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差旅酒店申请流程

差旅酒店预订是指出差人员在出差路上的住宿安排,属于差旅管理的重要环节之一,因此行政人员在办理差旅酒店宋订时应当慎重,严格遵守相关的规章制度,以保证相关的政策的执行。 一、前期准备

1. 根据公司出差政策,行政人员得到商旅管理员的请示后,要和出差人员一起根据出差时间、地点、人数等具体参数,找到最佳的住宿方案; 2. 确定寻找酒店的区域、酒店星级、酒店设施;

3. 选定几家合适的酒店,根据实际情况及相关政策比较它们的价格,全面反映各家酒店在价格、服务等方面的优势及劣势; 4. 预留足够的时间,同时选取完成预订。 二、开始预订

1. 选定一家满足要求的酒店,根据具体要求填写酒店预订申请表,并签字确认; 2. 通过电话或者网络向酒店发出预订申请,查询具体的住宿安排,确定价格及预订须知;

3. 签定协议,预订结束,财务室拿到预订协议,根据住宿费用的分配情况,财务室准备支付相应的费用;

4. 当酒店接收到美生部财务处准备的支付后,会将相关信息发给行政人员,然后行政人员负责将酒店的住宿信息及其它重要的信息,如酒店位置、电话、晚上几点关门等,及时发送给出差人员或司管内部备案;

以上就是差旅酒店申请流程,如果办理时能按照流程带好,不仅能缩短审批申请的时间,还能够更加有效高效地完成差旅安排。


本文来源:https://www.wddqw.com/doc/3031216084c24028915f804d2b160b4e777f815e.html