财务室管理制度

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财务室管理制度

财务部管理制度

一、财务管理工作必须贯彻“勤俭办企业”的方针,勤俭节约、精打细算、在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支,降低消耗。

二、财会人员都要认真执行岗位责任制,各司其职,互相配合,如实反映和严格监督各项经济活动。记账、算账、报账必须做到手续完备、内容真实、数字准确、账目清楚、日清月结、定期报账。

三、财务人员在办理会计事务中,必须坚持原则,照章办事。对于违反财经纪律和财务制度的事项,必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行,并及时向李总报告。

四、财会人员力求稳定,不随便调动。财务人员调动工作或因故离职,必须与接替人员办理交接手续,没有办清交接手续的,不得离职,亦不得中断会计工作。移交交接包括移交人经管的会计凭证、报表、账目、款项、公章、实物及未了事项等。

五、一切会计凭证、账簿、报表中文字、阿拉伯数字记载、书写必须使用钢笔,不得用铅笔及圆珠笔书写。

六、财务部要加强对资产、现金及费用开支的管理,防止损失,杜绝浪费。 七、银行账户必须遵守银行的规定开设和使用。银行账户只供本单位经营业务收支结算使用,严禁借账户供外单位或个人使用,严禁为外单位或个人代收代支、转账套现。

八、银行账户的账号必须保密,非因业务需要不准外泄。

九、银行账户印鉴的使用实行分管并用制,不准由一人统一保管使用。印鉴保管人临时出差由其委托他人代管。


十、银行账户往来应逐笔登记入账,不准多笔汇总,也不准以收抵支记账。按月与银行对账单核对,未达收支,应作出逐笔调节平衡。

十一、根据已获批准签订的合同付款,不得改变支付方式和用途;非经收款单位书面正式委托并经李总批准,不准改变收款单位()

十二、现金收支做到日清月结,确保库存现金的账面余款与实际库存额相符。 十三、因公出差,经李总批准借支公款,应在回单位后七天内交清,不得拖欠。非因公事并经李总批准,任何人不得借支公款。

十四、严格现金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投资、工程支出都必须通过银行办理转账结算,不得直接支付现金。

十五、领用空白支票必须注明限额、日期、用途及使用期限,并报李总报批。所有空白支票及作废支票均必须存放保险柜内,严禁空白支票在使用前先盖上印章。

十六、正常的办公费用开支,必须有正式发票,印章齐全,经手人、部门负责人签名,经李总批准后方可报销付款。

十七、借款程序:经办人填写借款借据并说明借款原因?部门负责人审批?李总审批?交出纳提现或转账。

十八、严格资金使用审批手续。会计人员对一切审批手续不完备的资金使用事项,都有权且必须拒绝办理。否则按违章论处并对该资金损失负连带赔偿责任。


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