财务管理制度

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公司财务制度及流程



为完善公司的财务制度,规范财务核算及报销程序,依据本公司的特点及管理要求,特定本制度。本制度适应公司全体员工,凡涉及公司日常开支项目的报销均按此制度执行。

第一条、公司设立财务室,人员配备分别为主办会计一名、会计助理一名、出纳一名,其各自岗位职责分别是: 1、主办会计岗位职责 ①、负责税收预算及测算。

②、按税务规定及时进行税务申报及汇算清缴,并负责公司验资、税务、审计咨询事务。

③、每月15号负责结算投资部人员的提成与中间商的返佣,并按规定代扣相关税费。

④、负责公司员工及外来人员代缴医社保事务。 2、会计助理岗位职责

①、负责公司的会计核算事宜,及时做好凭证、财务报表的编制。凭证须做到帐证相符、帐表相符。报表编制须在次月10号前,年度报表在次年元月15号前报送总经理审阅。 ②、协助出纳办理相关事务。

③、妥善保管好会计帐册档案,并做好登记事务。 3、出纳岗位职责

①、负责公司日常费用报销:必须严格按照公司规定的费用报销付款


审批手续,方可办理现金及银行支付。

②、负责现金、银行收付,并及时登记现金、银行日记帐; ③、每月初3号前必须向会计报送有效的凭证,并与会计核对银行、现金日记帐发生额及余额。

④、保管有关印章、空白支票、空白收据。 第二条、借款(预付款)管理规定及流程

1、借款人按规定填写“借款单”,注明借款原由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)。

2、审批流程:借款人填“借款单”→部门领导审核签字→财务复核→总经理(被授权人)审批出纳付款。

注:借款及预付款原则上须在前帐结清之后方可再借付,逾期未还者将从其工资中扣取相应金额。

第三条、日常费用开支报销制度及流程

1、报销人须取得相应合法合理的票据(正式发票),票据的客户名称必须为公司全称,不得为公司简称,且票据上必须盖有开票方公司的名称及税号(简称发票章)。 2、审批流程:

①、在办理报销前,报销人须先将“正式发票”与“非正式发票”区分报销,并将“正式发票”复印,“非正式发票”(如收据),无须操作“复印”这一步骤。

②、办理报销时,将其“正式发票复印件”粘贴在报销单背面上,并注明费用项目内容或事项、附件张数、金额(大小写须完全一致,不


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