浅析加强应收账款的财务管理3400字
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浅析加强应收账款的财务管理3400字 摘要:一些企业采取赊销的方式来追求高利润,导致坏账越来越多,企业内部的资金周转也出现了问题。想要企业健康的发展,企业经营者必须转变旧观念,加强对应收账款的财务管理。 关键词:赊销 应收账款 管理 一些企业经营者盲目追求利益,导致应收账款越来越多,那么导致这些应收账款增加的原因是什么、企业需才需哪些措施来加强对应收账款的管理,本文将对这些问题进行探讨及研究。 ■一、 应收账款形成的原因 应收账款是市场经济在正常运行情况下的一种必然情况。因为受到国家调控等多方面因素的影响,企业的资金十分紧张,再有某些企业片面追求高利润、高指标,导致赊销出现,信用期大大延长,同时赊销范围也逐步扩大,企业的应收账款越来越膨胀。应收账款在资产总额中所占的比例越来越大,降低了企业的资金周转速度、提高了坏账,这些都严重阻碍了企业的发展。下面主要分析造成这些应收账款问题的主要原因。 1、盲目追求高利润 如今一些企业的经营管理者仍然存有计划经济体制观念下的旧思想,他们没有意识到独立开拓市场及占领市场对企业经营的重要性,通常他们仅追求销售利益,为了定时定量完成任务,通过赊销手段来占领市场。这种做法虽然使账面上的利润增加了,但是大量被赊欠的资金能否收回就存在着很大的风险,同时企业内部的流动资金也必然受到影响。 2、企业缺少有效的约束和引导机制 我国企业因为缺少切实有效的约束及引导机制,导致一些企业之间盲目地攀比,如人力、财力等眼前行为。企业的经营者因为盲目追求高效益,所以无法正确处理眼前利益和长远利益、局部利益和整体利益之间的关系问题。在经营中一味增大赊销的范围和金额,没能充分考虑到赊销资金所损失的时间价值。不能及时清理及回收各企业之间的应收账款,这是企业不负责任的表现。 在新的财务制度开始实施之后,企业的赊销收入大部分被直接吸入当期的经营成果,企业只能将其收入提前实现,同时也要预缴税款,这就导致企业原本有限的流动资金也要垫付到并未到手的利税开支中。另外,在赊销过程中,资金的费用利息也在逐步增加,企业资金枯竭的可能性也无形中增加了。企业如此恶性循环,不仅制约了生产的正常进行,扩大再生产也只能是纸上谈兵。 3、经营者的自我保护意识弱 若债务人没有按照当初所签协议的规定来清偿已经到期的账务,这实际是负债方的违约行为,但是因为受地方保护主义的干扰,还有对诉讼成本与收益平衡等因素的考虑,一些企业只能独吞“讨债难”的恶果,只能眼看着应收账款成了呆账,而不能去催交欠款或者用法律武器来保护自己,所以企业之间的互相拖欠现象一直无法解决。 ■二、应收账款管理不善的后果 1、影响企业的资金流动 企业的资金本来就是有限的,若再增加应收账款,那么企业资金的使用效率更加低,必然带来企业效益的下滑。通常企业的物流和资金流是不一致的,虽然货品已经发出去且开好了发票,但是货款却不能及时到位。甚至一些企业的流动资金还要用来垫付企业股东的年底分红、垫交年度所得税等,长此以往,必然会影响了企业的资金流动并限制企业的长远发展。 2、增加了应收账款管理的难度 若企业的经营资金没有及时收回,那么在长期的应收账款管理过程中,应收账款的合同、协议书、审批手续等相关资料若丢失,就会导致应收账款无法收回。一些原本可通过法律武器来解决的问题,却很可能因为资料不全而无法办理,给企业带来不可挽回的损失。 3、限制企业的扩大再生产 违背规律的应收账款,延长了企业的经营周期,对企业的资金循环产生严重影响,导致大量的资金沉淀,企业极易出现资金短缺现象,影响了企业用更多的资金来投入扩大再生产。 4、夸大企业的经营成果 当今实施的财务制度是权责发生制核算体系,也就是企业产生的赊销数额即使是没有到账的,也要全部计入当期的收入。这就导致一些企业账面上虽然有明显的利润增加,但实际上却没有现金收入。假如坏账产生的损失大于提取出的坏账准备金,那么企业将会受到更大的损失。所以,企业应收账款的数目越多,账面上的虚增数额也越大,这就在一定程度上虚增了企业的利益、夸大经营成果,企业的风险成本也随之提高。 ■三、如何加强应收账款的财务管理 1、选择信誉度良好的客户 客户是应收账款存在的主要来源,所以选择与信誉良好的客户合作是降低企业坏账的有效途径,对于应收账款的清收也起到决定性的作用。 所以企业在选择客户进行合作之前,要尽量对客户有所了解,深入考察该客户的资产信誉等情况。还要了解客户的偿还能力及其盈利能力,这是客户日后还清债务的基础。考察客户偿还能力和盈利能力的最好办法就是查看其以往的财务会计报表和附表,并要清楚客户所在行业及企业的经营状况、职工的福利待遇、生产设备等客观因素。 对客户的信用情况的调查,对应收账款的回收起重要作用,所以企业要对有过业务往来的所有客户建立一个信用档案,对其进行调查和评估,对那些过去赊销金额较多或者看起来盈利幅度很大的业务都要有所提防。 2、加强对应收账款的记录及监督 首先,要做好应收账款的日常管理记录。其中包含客户应满足的企业提出的信用条件、合作双方确定信用关系的时间、客户付款的日期、当前仍存在的欠款数额和客户的信誉度及等级变化等,企业必须时时掌握这些基础信息,才能在遇到各种问题时都有相应的应对措施。 其次,对于客户是否已经突破了信用额度,企业经营者要做到“心中有数”,企业与客户每一笔通过赊销手段开展的业务,都要查看客户是否有已经超过信用期限的情况发生,还要注意检查客户已经欠的债务总额有没有突破规定的信用额度。对于那些已经超过信用期限的客户,要时刻关注这些到期债务情况,及时提醒客户付款并可采取相应措施。 3、采取各种手段催交应收账款 对于应收账款,要制定一套合理、完整的收账程序。一般催交应收账款的程序为:信函通知、电话传真催交、当面交谈、利用法律。在选择法律武器诉讼的时候,要考虑到诉讼成本与收回成本之间的收支平衡。 对于应收账款的催交,也要采取一定的策略。如果客户确实是遇到了困难而不是故意拖欠,企业可适当放宽还款日期,建立长期合作伙伴,或者采取适当手段帮助对方渡过难关,及时收回拖欠账款。一般情况下,首先要做的是应收债款的债权重整,并接收拖欠款的客户选择符合规定的非货币财产来抵押偿还,也可调整利率并确定“长期应收款”的债务关系,在一些特殊情况下,企业还要减少合作的本金,以便更快收回欠款。 4、财务管理部门要明确自身责任 为了加强对应收账款的财务管理,应在财务部的下属部门,由财务总监带领专职会计人员成立财务监察小组。一方面,财务监察小组要核算并监督、控制营销业务往来,对企业的每一笔业务进行分析、核算应收账款,以确保应收账款与实际账面一致,并且要监督企业的经营活动,做到系统、规范。另一方面,对于不同的经营、销售业务,例如公司和购货商的销售业务、办事处与销售网点的销售业务等,要用不同的核算方式及程序,并采取与之相对应的管理对策。 另外,财务部还要制作“账龄分析表”,以此来监督应收账款,明确每一笔应收账款拖欠的实际天数,对那些已经延长时间的欠款,要计算出超过的时间长短以及超过时间款项所占应收账款的百分比,估算出其中多少欠款有可能转变成坏账,以便及时采取措施。 对于财务管理部门所管理的应收账款,要做到终身负责及第一责任人的制度。由哪个人接手的业务产生了坏账现象,该责任人要跟踪负责到底。财务管理部门的每个职位人员都要明确自己的责任,并以此作为考核的依据。对于公司内部,要定期对营销网点进行监察或审计,避免擅自挪用、贪污资金等问题的发生。 参考文献: [1] 张建敏.浅议企业销售及应收账款的内部控制[J].黑龙江科技信息.2008(15) [2] 董红梅.试论应收账款的风险控制及管理[J].中国科技博览.2009(9) [3] 陈德刚.浅议如何加强应收账款的管理[J].现代经济信息.2009(14) [4]曾红.浅析附现金折扣应收账款的账务处理及信用条件的制定[J].山东纺织经济.2009(3) (责任:祝峰) 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/482d8cec41323968011ca300a6c30c225801f0e9.html