行政专员岗位工作内容职责

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行政专员岗位工作内容职责

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行政专员岗位工作内容职责1

1 负责处理公司日常运行中的行政事务及后勤保障,包括办公设备及用品的配置、管理;外来人员的接待,办公区域及环境的日常维护等;

2 负责收集外界(包括园区企业)对公司和园区的各种意见与建议,及时与公司主管部门、上级有关部门保持联系,收集对公司的意见和要求;

3 负责公司内部办公网络的建设、管理;

4 负责与集团公司日常往来文件的传递、取送,管理公司印信、文印;

5 负责公司年度工作总结和工作计划的起草;

6 负责公司内部工作例会的安排、通知与记录工作,做好各种材料的准备,必要时及时整理会议纪要;

7 负责公司收文、发文和其他重要文件的登记、处理、反馈和归档工作;

8 负责公司合同的归档管理工作;

9 负责撰写公司对外宣传文稿及与集团宣传报刊和社会媒体的联系;参与公司及园区的重大宣传策划和接待活动;

行政专员岗位工作内容职责2

1、负责办公空间规划管理,保障行政事务日常运维,并对办公环境持续改进提升;

2、对接业务部门券商路演,券商维护及合同签订事宜,配合业务工作部署推进,协同项目开展;

3、负责上海办行政类供应商的开发和日常管理,以及固定资产制度的落实监督执行;


4、统筹安排对接上海办及总部活动联动,包含不限于公司培训、团建、年会以及各类节日的活动策划和执行;

5、对接总部人力资源及行政其他工作。 行政专员岗位工作内容职责3

1、负责公司现有资质证件(工程装饰、建筑工程总包)的申报、换证、升级、评审、年审等相关工作;

2、负责协助项目的内档案收集、台账及归档管理工作; 工程行业人员证书注册、变更、资质办理、人员信息采集等工作。

3、负责完成日常行政、协助人事完成相关工作; 4、公司领导安排的其它事务。 行政专员岗位工作内容职责4

1、协助制订、修改和完善公司各项行政管理制度并推行实施,解决各类突发事件;

2、负责公司日常行政事务管理和后勤保障,配合各部门做好各项服务工作;

3、负责公司办公环境卫生、绿植维护,消防安全管理; 4、负责外勤人员机票、酒店的预定及管理;

5、梳理公司行政费用预算及支出的控制;合理安排对接产品及服务供应商,如保洁、耗材供应商,负责相关费用结算;

6、负责公司重要活动及会议的策划、组织、安排,负责重要客户的接待、行程安排等工作;

7、领导安排的其他工作; 行政专员岗位工作内容职责5

1、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;

2、公司日常行政管理的运作;

3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作; 4、负责各类会务的安排工作; 5、做好各项行政事务的安排及执行; 6、完成上级交给的其它事务性工作。


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