客户效劳管理制度 客户效劳,主要表达了一种以客户为导向的价值观,它整合及在预先设定的最优本钱——效劳组合中的客户界面的所有要素本文是精心的客户效劳,希望能帮助到你! 1.虚心承受客户投诉,耐心倾听对方诉说。 客户只有在利益受到损害时才会投诉,作为客服人员要专心倾听,并对客户表示理解,并做好记要。待客户表达完后,复述其主要内容并征询客户意见,对于较小的投诉,自己能解决的应马上答复客户。对于当时无法解答的,要做出时间承诺。在处理过程中无论进展如何,到承诺的时间一定要给客户答复,直至问题解决。 2.设身处地,换位思考。当接到客户投诉时,首先要有换位思考的意识。 如果是本方的失误,首先要代表公司表示抱歉,并站在客户的立场上为其设计解决方案。对问题的解决,也许有三到四套解决方案,可将自己认为最正确的一套方案提供给客户,如果客户提出异议,可再换另一套,待客户确认后再实施。当问题解决后,至少还要有一到二次征求客户对该问题的处理意见,争取下一次的合作时机。 3.承受压力,用心去做。当客户的利益受到损失时,着急是不可防止的,以至于会有一些过分的要求。 作为客服人员此时应能承受压力,面对客户始终面带微笑,并用专业的知识、积极的态度解决问题。 4有理迁让,处理结果超出客户预期。纠纷出现后要用积极的态度去处理,不应回避。 在客户联系你之前先与客户沟通,让他了解每一步进程,争取圆满解决并使最终结果超出客户的预期,让客户满意,从而到达在解决投诉的同时抓住下一次商机。 5.长期合作,力争双赢。 在处理投诉和纠纷的时候,一定要将长期合作、共赢、共存作为一个前提,以下技巧值得借鉴: A、学会识别、分析问题; B、要有宽阔的胸怀,敏捷的思维及超前的意识 C、善于引导客户,共同寻求解决问题的方法; D、具备本行业丰富的专业知识,随时为客户提供咨询; E、有换位思考的意识,勇于承担自己的责任; F、处理问题时留有盘旋的余地,任何时候都不要将自己置于险境; G、处理问题的同时,要学会把握商机。通过与对方的合作到达双方共同躲避风险的共赢目的。 此外,客服人员应明白自己的职责,首先解决客户最想解决的问题,努力提升在客户心目中的地位及信任度,通过专业知识的正确运用和对公司在不同情况下的准确应用,最终到达客户与公司都满意的效果。 客服部人员的管理: 1、客服人员本着对客户负责,对岗位负责的态度,应时刻保持和提高良好的效劳素养。 2、客服人员应竭诚为公司效劳,加强专业知识,提高沟通技巧,不断提高客户效劳水平。 本文来源:https://www.wddqw.com/doc/4c87d67fc9aedd3383c4bb4cf7ec4afe04a1b14e.html