餐饮连锁有限公司 固定资产管理制度 第一条 目的 为了加强公司与门店固定资产的保管及使用管理,发挥其效用,特制定本制度。 第二条 范围 固定资产包括桌椅、机器设备、运输设备、办公家具、办公设备和工具等。 第三条 管理部门 公司固定资产由公司财务中心负责管理(门店由财务管理人员)。 第四条 领用、退料与编号 1.各部门因工作需要增加固定资产,如机器设备等需填写《固定资产申请表》,并经部门经理签字同意交总经理办公室,由办公室报公司总经理审批。 2.固定资产的领用须开具领用单,由总经理批准后到仓库领取,仓库必须凭领用单办理出货手续。 3.固定资产领用后,由财务中心负责管理,按其类别进行统一编号并粘贴标签,分配至使用人。公司将采取责任到个人的制度,在日常工作中应当保管和爱惜自己所使用的办公设备,如个人原因损坏或丢失的,将照价赔偿。 4.个人使用的机器设备不能使用需报损的,应先报损再办理领用手续。 5.个人使用的机器设备不得随意拆装、更换,若有特殊情况须更换零部件的,应通知行政部。 6.直接购入的固定资产,应通知行政部;人员变动时,行政部应及时办理移交手续,资产的购入、领用、报损、增减等都应及时登记,建立固定资产台账,做到账物一致。 7.固定资产退库存时,须将物品送至检测部由技术人员检测,检测无损坏的,报行政部开具退料单,凭退料单退入仓库。(注:没有开具退料单的固定资产直接送入仓库,仓库将不接收。) 8.员工离职时须将领用的全部固定资产交回公司,由行政人员按固定资产帐明细清点,有丢失或损坏者照价赔偿,行政部应及时协调财务部进行账务处理。 第五条 固定资产的清查 9.为加强固定资产的管理,应于每月对固定资产进行清查或不定期抽查一次,每年度将进行一次财产清查盘点。 第六条 固定资产的维修 在使用中固定资产损坏时,由检测部技术人员检测,然后送交返修部维修。返修部应开具收到物品的相关单据。天心部直接送返修部的,应电话通知行政部并登记,所有返修的应每月和财务进行核对。 第七条 固定资产的报废、处理 固定资产确实无法使用,需要报废时,确定已经过保并无法维修的情况下,使用人应填写《固定资产报损单》,经检测部技术人员检测后,送总经理批准,并将报损单与报损物品送交行政部。 报废的固定资产如需处理,行政部须申报处理固定资产的报告并列出明细表,注明处理原因,报总经理批准;报废的固定资产处理时,由行政部和财务部一起处理。 第八条 本办法由行政部解释、修订,经总经理批准颁行。 办公设备报损单 编号: 报损部门 进货日期 报损日期 报损经手人 设备名称编号 合 计 负责人审批 数量 金额 报损物品收货人签名 报损原因 检测人员签名 固定资产申请表 序号: 设备名 称 申请部申请人 数量 门 领料用途: 部门主管意见: 部门经理意见: 总经理意见: 备 注 本文来源:https://www.wddqw.com/doc/4e5c1381e55c3b3567ec102de2bd960590c6d9ae.html