凭证录完验算流程

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凭证录完验算流程

1.凭证录入

1)凭证录入的内容 ①凭证头

凭证类别、制单日期、附件张数等。 ②凭证体

摘要、科目、发生金额、辅助信息等。 2)凭证录入的输入校验

①会计科目是否存在,即会计科目是否是初始化时设置的会计科目;

②会计科目是否为末级科目;

③会计科目是否符合凭证的类别限制条件;

④发生额是否满足“有借必有贷,借贷必相等”的记账凭证要求; ⑤凭证必填内容是否填写完整;

⑥手工填制凭证号的情况下还需校验凭证号的合理性。 2.凭证修改

1)凭证修改的内容

凭证可以修改的内容一般包括摘要、科目、金额及方向等。 ①凭证类别、编号不能修改。 ②制单日期的修改也会受到限制。


2)凭证修改的操作控制 ①修改未审核或审核标错的凭证 ②修改已审核而未记账的凭证 ③修改已经记账的凭证 ④修改他人制作的凭证 3.凭证审核

①审核人员和制单人员不能是同一人; ②审核凭证只能由具有审核权限的人员进行;

③已经通过审核的凭证不能被修改或者删除,如果要修改或删除,需要审核人员取消审核签字后,才能进行;

④审核未通过的凭证必须进行修改,并通过审核后方可被记账。 4.凭证记账 1)记账功能

在会计软件中,记账是指由具有记账权限的人员,通过记账功能发出指令,由计算机按照会计软件预先设计的记账程序自动进行合法性校验、科目汇总、登记账目等操作。

2)记账的操作控制

①期初余额不平衡、不能记账; ②上月未结账,本月不可记账; ③未被审核的凭证不能记账;


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