财务管理系统的基础工作和基本要求 1.企业与投资者之间的关系。企业是由投资者按一定的形式通过国家的有关审查而成立的。没有投资者就不会存在企业。它体现了企业所有权的性质，反映了经营权与所有权的关系。因此财务管理系统必须对其进行充分必要的反映，这是解决企业产权制度的关键所在： 2.企业与债权人、债务人的关系。在社会化大生产的前提下，任何企业都是社会生产的基本单位之一，其所有活动都是社会生产活动的一部分。反映在资金的发行上除了投资者投入的资本外，企业经营活动中形成的债权债务构成了企业资本流动的相当一部分。如何处理企业的债权债务问题，是企业财务管理系统需要解决的基本问题之一。 3.企业与国家之间的关系。企业产生的条件之一是符合国家的有关要求。国家以管理者的身份，要求企业以各种形式回报社会，为国家提供必要的积累;同时国家作为社会资源的拥有者和管理者要求企业有偿使用其资源，这就形成了企业与国家之间的财务关系，最显著的标志就是税收。企业财务管理系统必须解决这一问题，它关系到企业发展的根本所在。 4.企业内部各部门之间的关系。资本进入企业后，流入企业组织形式指定的部门，形成企业内部各部门之间的经济关系。理顺和协调这种关系是企业发展的内在动力之一。因此，协调内部经济利益关系是财务管理必须解决的问题之一。 5.企业与员工间的关系。企业的价值通过员工创造性的劳动在不断地增加，员工通过劳动获取相应的报酬：如何解决企业与员工间的分配关系是企业发展的又一关键所在。 1.目标的确定和分解。财务管理的目标是为企业管理的总目标服务，并受其指导和控制。但就财务管理系统本身而言，它是由多个子系统组成的，每个子系统由几个模块组成，这自然会导致确定每个子系统的目标以及如何将其分解为每个模块的问题，从而确定每个子系统的基本功能。 确定系统目标分解的基本原则是各系统的目标必须服从整个财务管理系统的目标，同时各系统的目标必须是整个系统需解决的问题之一。对其分解必须按有关规定进行，以充分发挥每一模块的作用。 2.媒体的确定。任何管理都必须有对象，财务管理也不例外，因为财务管理将各种资源抽象为资金。这客观上要求各子系统必须高度重视管理对象介质的选择。显然，媒体的确定是决定系统能否有效运行并提供有用信息的决定性因素之一。同时，任何企业管理对象的形式都非常复杂，客观上要求对媒体的确定必须有基本的原则性要求。这一要求可以表述为，媒介的确定必须是金融改革和通融，使制度的运行和产出能够充分反映原制度的目的。同时，它可以抽象为资金的流动，系统运行的最终表达可以将媒介本身的变化与其相应的资本表达有机地结合起来。 3.节点的连接。每一个系统都是由若干个模块组成模块问的连接也就是节点的连接也就决定了信息的流动形式：这就必须解决这样一个问题，如果每一个模块输出的都是有用的信息事实上，在财务管理系统中也正是如此，那么，如何利用这些信息的问题，也就是如何解决模块的连接问题。解决这一问题的基本要求是充分实现信息共享尽可能减少重复运行。作为每一个模块的输入要从整个企业管理体系来寻找，对于其输出应当是企业管理总体系中的相应模块输入就可以解决这一问题 4.决定信息输出和反馈。作为一个系统的输出，必须有两个内容：一是输出的表现形式；第二，信息的及时有效输出。是可用信息，是根据规定的决策程序和方法通过处理而细化的信息。因此，其输出的表达必须满足用户的要求，其内容就是用户所需要的。在按照这一要求建立系统输出的同时，要尽可能丰富信息的表达形式，高度重视信息的时效性，作为一种有效的管理制度，对收集到的信息进行分类处理，必须根据输出信息的使用或形成的决算和决策进行必要的反馈处理，因为只有这样才能充分发挥系统的功能。通过反馈信息修正系统输出是使系统始终处于动态最优状态的保证条件之一 5.修正与检测。任何一个系统无论外在的要求，还是自身功能的完善与提高的要求，必须具有可修正性除了上面所谈到反馈信息的修正以外，还要求系统能适应不同的信息输人上的修正功能。这样的系统才可能完成内在功能上的提高，才能满足外界新的信息输入的处理，以获得满意的有价值的输出。 一个完善的系统必须有一套完整的检测手段，包括输入检测、处理完成检测、输出检测和整个状态的检测。是保证系统正常运行的基础。当然，这不包括财务管理系统之外的测试，但大多数测试标准都来自系统之外。比如会计和税务法规。 6.系统的输入之所以将输入放在最后是因为输入最重要。因为无论系统本身如何完善，都解决不了输入问题，系统的输入环节是建立系统的首要环节。 建立良好的输入环节是建立系统的基础，也是系统成功的关键。建立输入系统的规则可以表述为：对要处理的信息进行分类，严格区分其是否与系统相关，是否可以进行分类，充分尊重输出信息的使用要求。简言之我们应该识别和识别复杂的信息，考虑使用输出信息的要求，充分发挥系统的功能。 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/554ce96728160b4e767f5acfa1c7aa00b52a9d6f.html