融创中国上海区域集团材料封样与进场验收管理制度
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融创中国上海区域集团材料封样与进场验收管理制度 融创上海区域操作制度手册文件 版本：V1.0 编号：RC-SH-PM- 融创中国上海区域集团 材料封样与进场验收管理制度 （2021版） 项目管理中心 日期： 2021.10.12 日期： 主责部门： 会签部门： 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 材料封样与进场验收管理制度 （2021修订版） 编号：RC-SH-PM- 版号：V1.0 1．目的 通过封样与材料进场验收管理制度的要求，为保证项目进场材料性能、技术标准和产品质量符合国家规范和图纸要求，坚持施工质量从源头抓起，严格控制进场材料与封样产品不一致、假冒伪劣、低品质等材料进入施工现场，保证开发项目的整体质量。 2．适用范围 适用于融创中国上海区域集团（以下简称：平台公司）管辖范围内的由融创负责工程管理及招标采购的项目，其它项目可参照执行。 3．管理内容 3.1材料封样管理包括：项目投标阶段以及工程实施阶段材料封样的组织与管理；材料样板间的建立和管理以及封样样品的日常管理。 3.2材料进场验收管理包括：材料进场前资料报验的组织与管理；材料进场后验收的组织与管理；对材料异常情况的处理；验收台账的记录。 4． 材料封样管理 4.1部门职责 （1）项目工程部是材料封样管理的主导部门，在项目投标阶段以及项目工程实施阶段 须牵头组织施工单位、产品中心、成本部进行材料封样跟进与确认；协助产品中心确定材料、规格及技术要求；建立封样台账，负责样板销借等的日常管理工作；负责材料封样间的建立和管理。 （2）产品中心负责确定材料的技术要求、品质标准；按采购流程参与相关工作，负责 1 / 3 对投标阶段以及项目工程实施阶段施工单位提供的样品、资料进行审核确认。 （3） 成本部的职责主要是控制材料在成本预算范围内。 4.2封样管理要求 （1） 项目投标阶段的材料封样 a．招标前由产品中心确认并提供有关样品的技术参数、品牌规格、文字描述、图片或实样等信息作为招标文件的组成内容。 2 / 8 材料封样与进场验收管理制度 （2021修订版） 编号：RC-SH-PM- 版号：V1.0 b．项目工程部按《项目投标阶段材料封样清单及标准》（附表6-附表10）所示，要求投标单位进行送样，并组织产品中心、成本部共同对样品进行确认。 c．中标单位在投标阶段已确认的封样材料，由项目工程部组织将其从投标封样转换成工程封样样板，并完成《材料封样确认单-附表1》灰色部分的流程。 d．合同签订生效后，未中标单位投标时的封样样板，由项目工程部安排作退还报废处理。 （2）项目工程实施阶段的材料封样 a．在项目工程实施阶段，项目工程部按《项目工程实施阶段材料封样清单及标准》（附表11-附表16）所示，要求中标单位进行送样，并组织产品中心、成本部共同对封样进行确认。 b．投标阶段未封样或有异议的材料，中标单位确认后须抓紧送样，20个日历天内由项目工程部会同产品中心、成本部完成封样确认工作。 （3）封样工作要求 a．施工单位按要求送样，同时报送材料检验报告和出厂合格证等资料，项目工程部须检查确认所有材料样板符合招标文件或合同要求，不符合的要求退回重新送样。 b．封样确认后须填写《材料封样确认单-附表1》并进行逐级审批，将《材料封样确认单-附表1》粘贴于封样材料或展板表面，同时填写《材料封样确认内容-附表2》进行存档。 （4） 封样展板及材料样板间要求 a．材料样板规格不大于300mm(长)*300mm（宽），须粘贴在封样展板上。对于体积较大不便展板封样的材料，可独立放置在展架上，并做好相应标识，诸如：风阀、桥架、电箱等。 2 / 3 3 / 8 材料封样与进场验收管理制度 （2021修订版） 编号：RC-SH-PM- 版号：V1.0 封样展板标准 封样展板存放标准 说明：封样展板尺寸宜按600mm（宽）*900mm（高）木板或TK板，展板上须标明项目名称及送样公司名称，材料封样间展板尺寸应同一大小。 说明：封样展板置于封样间货架上，垂直存放，用不锈钢角码制成U型进行固定，封样展板厚度不低于10mm。 示例照片 4 / 8 材料封样与进场验收管理制度 （2021修订版） 编号：RC-SH-PM- 版号：V1.0 b．工程实施阶段材料封样完成后，项目工程部须将封样材料样板及时会知监理，监理如有需要，可通过项目工程部管理员借出样板，用于批量材料进场的验收。 c．项目工程现场必须设置材料样板间，材料样板间面积应不少于 40 平方米，配置足够成品展示架，材料样板间宜设置在办公区。应通风、防潮、照明良好。原则上设立分区/期的独立材料样板间。 样板间展架示例照片 5 / 8 3 / 3 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/55e9caeefd00bed5b9f3f90f76c66137ef064f77.html