公章及证件外借管理制度 为了保证公章及证件使用的合法性、严肃性和可靠性，有效维护公司利益，杜绝 违法行为的发生，特制订本管理制度。 一、 公司公章管理 1公章由公司综合管理部指定专人负责管理，并掌握使用。使用公章一律登记，要由 经办人签字。 2、 以公司名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等，经指定管理员批准后方可加 盖公章，并严格登记手续。 3、 公司员工因业务需要使用单位介绍或授权委托书， 由指定管理员批准并严格登记手 续。 4、 公司公章不外借，管理员不在时由领导指定人代管，双方做好交接手续。 5、 任何人不得以任何理由要求在内容不全的文件上或空白的纸张、介绍信、便函、授 权委托书、业务报表上加盖公章，否则由当事人承担一切经济损失，并追究其刑事责 任。 6、 禁止在手写文件上加盖公章。 二、 公司证件管理 1公司证件由指定管理员统一管理。 2、 严禁任何人擅自复印企业证件，更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或出卖企业 证件，违反上述规定者，追究证件管理人员及当事人责任，严肃处理。 3、 建立企业证书使用登记薄。 4、 公司证书的借用、借出及复印；由借证人在公司证书使用登记薄上进行登记，证书 管理人员必须在证书复印件注明用途，使用范围，并注意有效期限。作何证件都需做 好相关登记。 三、 责任追究 1因公章或证件管理不严或使用不当，或遗失，要追究公章及证件管理人部门负责人 的责任。给公司造成损失的，要依法追究其责任。 2、 使用公章、专用章、证件时，管理员在办理批准使用手续时，未认真审核的，要追 究审批人的责任。给公司造成损失的，要依法追究其责任。 3、 公章或证件在停止使用后，各管理部门应有主时将公章交综合管理部保存。******************************* 2010-10-15 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/63f73335f505cc1755270722192e453610665ba1.html