当前烟草企业财务管理常见的问题与有效措施 摘要:当前烟草公司为了适应现代社会经济的发展要求,也结合自身的实际情况,进行改革与整顿。深入探讨研究我国烟草公司实行的财务管理模式,仍旧存在比较多的问题。因此我们应该正视这些问题的存在,并想办法积极解决。文章主要针对当前在烟草企业财务管理常见的问题与解决措施进行了分析。 关键词:烟草企业、财务管理、常见的问题、解决措施 一、引言 在烟草企业的各项管理中,财务专业方面的管理是企业各项管理之中的核心。它会延伸到企业中的各不同领域、各个分类环节,乃至每一个独立责任人。财务管理之成败会直接地影响并作用于每个企业的发展。信息数字化技术手段目前被广泛应用,使逐步增多的企业达到了把财务作为核心的信息等资源的大密度集成,像ERP管理的采用。财务数字信息化的达成使企业间取得大量的,基础的,天然的数据资料,然而,企业在开展工作时面对此类海量的信息常常不能高效、直接收取管理所用的信息资料,有价值的财务方面信息的丧失,限制了财务能力的有效地转化。提升信息的采用价值,改进信息可采用的方式,促进信息尽其用,使企业的财务管理水平提升存在非常重要的意义。 二、在财务管理中常见问题 近年来,烟草企业一直以“更加规范、更富效率”当做是对企业发展的要求,可是烟草企业的财务管理则是目前急需进行改变的地方。当前我国烟草企业存在以下几个问题: (一) 烟草企业财务营运资金管理上出现的问题 第一,月度资金预算不准确。烟草企业业务部的一些不稳定的需要,主要是表现在对货物的购进以及税金的入库和烟叶基础设施的建设资金上的问题。而财务部门因为事先和业务的部门没有进行沟通,经常会出现追加资金预算的状况出现。这一情况直接显示出财务部门 在营运资金管理的方式上没有选择相对科学的方法,同时在财务的预 算考核机制上也不完善,所以经常使得执行资金预算的时候出现超支 的情况。第二,我们国家是个大国,国家的人口很多,这也就使得很多地区的地域以及财力上有很大的差距,这种差距也就使得每个地区的人们对于烟草口感上的追求不同,所以,烟草企业出产的卷烟品种很多,数量也很大,尽管去进行了品牌的整合,可还是在管理上有很大难度。第三,部分单位应收与应付往来款项余额比较大和长期挂账的状况,会使得企业损益出现不实的情况,这样会产生潜在的损失以及风险。 (二)烟草公司会计核算的精细化水平有待进一步提高 目前,对于烟草公司来说,专卖和物流是其维持发展的两大重点工作,其中专卖可以从根本上保护国家利益和消费者的利益。物流又是烟草公司创造利润的主要途径,因而这两方面的工作都是烟草公司必须高度重视的。但是部分烟草公司的会计核算精细化水平比较低,某些方面的核算细则并没有随着专卖稽查工作形势的变化而做出适当的调整,再加上财务政策的支持力度不足,从而导致烟草公司的物流费用不断上升,在此情况下,烟草公司必须进一步加强物流费用的细分准则,控制成本,提高物流各项费用指标的可比性。 (三)未有效建立会计信息资源共享平台 如今,为了加强烟草公司会计信息的统一,烟草公司也积极建立和运行有效的会计核算系统、资产管理系统、预算管理系统以及资金监管系统等。但是这些系统却存在使用功能重复、运行平台不统一以及接口互不兼容等一些比较严重的问题,此外烟草公司内部的各个业务信息系统也日益完善,但是这些系统却和公司的会计信息系统存在很多不协调、不统一问题。 三、应对财务管理问题的有效措施 (一)加强会计基础核算理念,不断提升规范化水平对于烟草公司财务管理来说,通过基础核算,公司可以进行其他方面的分析与运用。因此会计基础核算工作的质量直接会决定财务管理的效率。因此我们应该积极关注国家有关的法律法规和行业会计准则新要求,并不断调整会计基础核算工作,提高其数据的精准性和可比性,从而为烟草公司的财务管理打下坚实的基础,提高财务管理水平。 (二)加强会计信息化系统建设,打造有效、优质的信息服务平台 一方面我们要加强烟草公司会计信息化系统的规范化和个性化建设,整合现有的信息资源。首先针对规范化建设,财务管理需要根据公司的会计核算、资金管理、资产管理以及预算管理各个系统之间的衔接问题建立一套规范化的信息系统,对各个系统的数据进行深层次处理与加工,以促使烟草公司的财务管理不再局限于数据分析,而能够转向信息分析。其次由于我国各个烟草公司的发展规模和速度等方面存在差异,因此信息化系统建设还必须要做到个性化,即紧密结合公司的实际发展情况,对于公司基层人员提出的合理性要求,也要进行合理化设计,以不断提高公司的财务管理水平。首先应该加强信息化系统的横向发展。其次我们也要促使信息化系统的纵向发展。在公司内部,我们在每一个系统中录入的信息以及分析结果都必须确保完整的传输到上一级部门,以为其制定公司的财务管理政策、及时发现存在的问题和实行监督提供有利的信息支撑,从而促使烟草公司的稳定、健康发展。 (三)加强烟草公司内外部审计监督作用 首先应该建立具有独立性的内部审计监督机构,同时建立规范化的内部财务审计体制,对内部审计的标准、程序以及内容等进行规定,并配备专业技能和业务素质的专业审计人员。其次,公司要积极发挥外部中介机构的监督作用,我们要利用外部的中介机构对烟草公司进行监督,中介机构应用专业的眼光监督公司的营运,逐步完善企业的内部控制力度。 (四)提升投资管理水平 为了减少企业管理人员的盲目投资,需要选择使用先进的折现方法对项目法进行科学的评价,并且强化财务人员技术能力,在进行投资决策的时候还需要对应固定资产和生产设备的投资回报率以及投资回收期进行考虑,尽量减少资金的冻结,同时还应该选择烟草行业国有资产管理子系统对现有资产的信息化管理进行加强,健全资产的生命周期。 (五)提升营运资金管理水平 财务人员在对企业的资金进行计算的时候需要按照年度的预算目标以及月度预算的指标,对企业的资金进行提升资金的预算,在编制月度资金预算前需要和业务部门进行沟通。尤其是需要提升对税金和烟叶基础设施建设资预算中的准确性,前期资金预算设置的准确性,在后期就可以减少出现追加资金的状况。这在很大的程度上可以提升预算编制的精准。 (六)规范采购业务控制 企业采购属于单位平时进行的关键业务,对于采购进行控制十分主要。对各个参加部门和相关人员在采购业务上的责任进行控制,主要应该建立完备的采购管理制度。合理的采购业务控制主要是在采购预算的合理性和科学性以及计划性,对财力有所保障,符合相关的国家法规,保障应当纳入集中采购的项目都选择集中采购程序。其程序又包括:规范招投标行为,并且保障招标的公平公正,与采购结果符合预期,再就是价格和市场上保持平均,以及验收程序规范同时采购与资产保管责任落实到人,将整个采购的过程进行规范,经历降低出现浪费的情况同时对成本进行降低。 四、结束语 我们国家的市场经济发展情况使得烟草企业在发展的过程中会遇到很多的困境,其中财务的管理就是一项非常关键的工作,可以说他是企业内部管理的关键部分。所以在相关的管理方式以及运营的体系上还需要进行一些调整。这里所说的调整主要是对烟草企业中的财务管理实行相关的革新,正因为如此,对于烟草企业中的财务管理制度就显得非常的重要。所以,我们一定要正确的认识当前财务管理中存在的缺陷,积极选择相关的措施去进行完善和改进,为我国烟草企业的财务管理体系提供一个非常好的运营环境。 本文来源:https://www.wddqw.com/doc/7356f1526094dd88d0d233d4b14e852459fb396f.html