Excel制表操作的一般步骤 展开全文 Excel制表操作的一般步骤 1、打开excel，点击”文件”—打开“页面设置”。根据制表的需要，选择“纵向”表式或者“横向”表式。然后选择纸张的大小，一般选择A4,最后点击确定。既可以开始制表。 2、先设计表头文字，也就是所谓题目。用鼠标拖动线条，选择合适的高度横向涂黑，点击“合并及居中”就会使涂黑部分成为空白。（一定要注意表头文字与下面表格之间的距离要合适）。 3、往下是设计表格项目文字即表格内需要打出的文字部分。这要根据文字内容的多少设计单元格的大小，其行高或列宽一般用鼠标拉动即可。 4、下面开始设计安排正式表格的行高和列宽。要根据将来要填入数字内容的多少来确定每个单元格的大小，具体方法是：将拟设计的表格在A4纸线内全部涂黑，点击“格式”，选择行，确定合适的行高；选择列，确定合适的列宽。 通过以上操作，表格画线部分基本完成，表格的总体样式大概就是这个样子。 5、输入表头文字。先将预留出的表头空白处框住，，选择左对齐打字，这样便于调整。 6、表中所有需要输入文字的单元格，都是先框住，选择“左对齐”打字，然后再根据需要调整文字是左对齐还是居中。 7、如果单元格内一行盛不下所有文字，需要换行怎么办？涂黑所有需要换行的单元格，点击“格式”；点击“单元格”，打开“对齐”，选择“水平对齐”中的合适项目或者“垂直对齐”中的合适项目；再打开“文本控制”中的“自动换行”，然后确定。 8切记画好表以后点一下边框图标，不操作此步骤则打印不出表格线， 9、打印预览时发现有多余的线条，或者有需要添加的线条时，用左键框住该单元格，右键打开“设置单元格格式”，点击“边框”，然后根据需要选择对应的按钮操作即可。 10、打印预览时发现表头文字离表格上线太近怎么办？现将整行图黑，点击“插入”，点击“单元格”，然后选择“活动单元格下移”。对出现的多余的单元格，再按照上述第9个操作方法，将多余的线条删除。 11、在WORD系统中打字时需要插入表格的操作方法是：打开“表格”；点击“插入”；点击“表格”；根据需要选择合适的列数和行数；选择“固定列宽”或者“根据内容调整表格”或者“根据窗口调整表格”或者“自动套用格式”，最后点击确定。 12、在EXCEL系统下需要增加行时，框住需要增加行下面的任一单元格，(注意：是增加行的下面)点击“插入”，点击“行”即会增加一行空白格。增加列依然。 13、需要计算加减乘除结果时，先框住即将填入数字的空白单元格，然后：1）点击等号=；2)点击“被加减乘除“数字单元格；3）点击相应的加减乘除符号；4）点击“加减乘除”数单元格；5）点击√符号。即可得出计算结果。算好一行后，如果方法一致的话，点击右下角的黑色十字符，拖动鼠标出现黑色虚线框，往下拉至各个单元格，整列结果即可出来。 14、整列相加，拖动鼠标涂黑该整列，点击符号∑，即出结果；整行相加以此类推。 15、如选择单元格相加，首先在合计处点击“＝”号，然后点击相应的加数，每次都要点击“＋”号，最后加号需删除，换行既能出结果。 16、需要在一个Excel文件夹中，隐藏多个表格时，右键点击下方“SHEET”,点击“插入”，点击“当前工作表之前”或“当前工作表之后”，然后命名，就可以操作了。 17、设计表头题目时，整行涂黑合并单元格并居中，然后书写即可。如果在表头题目下左下角或右下角或中间书写文字或年月日，可 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/787738a568ec0975f46527d3240c844769eaa037.html