密级文件清退和销毁管理制度 一、总则 为规范密级文件的清退和销毁管理工作，提高文件安全管理水平，促进机关单位的安全生产和保密工作，特制定此管理制度。 二、适用范围 本制度适用于所有具有密级文件管理权限的机关单位，包括但不限于政府机构、企事业单位、军队部队等。 三、文件清退管理 （一）清退范围 1. 取消或变更密级、保密期限已到期的文件； 2. 因行政调整或机构重组等原因需要清退的文件； 3. 严重损毁或无法继续利用的文件。 （二）清退程序 1. 制定清退计划，列明清退文件的名称、数量、密级、保密期限等信息； 2. 由管理单位统一组织实施，按照规定流程完成文件清退的各项程序； 3. 清退过程中要做好备案登记，确保清退文件的安全； （三）清退责任 1. 文件管理部门负责制定和执行清退计划； 2. 文件负责人负责指导具体清退工作，并对清退工作负责； 3. 实施清退操作的工作人员应按照规定严格执行清退流程。 四、文件销毁管理 （一）销毁程序 1. 制定销毁计划，明确销毁的文件种类、数量、销毁方式及时间节点； 2. 由经过授权的密级文件管理人员组织人员进行销毁操作； 3. 销毁完成后，应做好销毁记录，并由监督人员进行确认。 （二）销毁方式 1. 机密文件应采用碎纸机或其他适当的销毁设备进行销毁； 2. 对于光盘、磁带等电子介质文件，应采用专业的数据销毁方法进行处理； 3. 对于特定的秘密级文件，应由专业的销毁服务机构进行销毁。 （三）销毁责任 1. 文件管理部门负责制定销毁计划，并监督销毁操作； 2. 文件保管人员负责做好文件的分类和清理工作，并配合销毁工作； 3. 实施销毁操作的人员应按照规定进行操作，并负责保证销毁行为的合法性和可行性。 五、安全管理 （一）文件存放 1. 所有清退的文件在暂时未办理清退流程前应妥善保管在专门的文件保管处，防止错乱、丢失； 2. 已清退文件不得随意存放，一律按密级分类、封存并做好备案登记； （二）销毁考核 1. 文件管理部门应定期对文件销毁情况进行考核，督促各单位落实文件销毁制度； 2. 对销毁操作人员进行考核，并建立销毁记录档案，以便后续的追溯和管理。 （三）安全保密意识 1. 定期开展安全保密教育宣传工作，提高全体工作人员对文件保密工作的重视程度； 2. 加强对文件管理人员的岗位培训，提高其处理机密文件的技能和意识。 六、违规责任及处理 对于违反文件清退和销毁管理制度的单位或个人，将根据不同情节采取严肃处理措施，包括但不限于责令整改、停止保密资格、行政处罚等。 七、附则 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/980b77c8757f5acfa1c7aa00b52acfc789eb9ff5.html