某食品有限公司 文件编号:PO/JI-FMC-05 版本号:A 修订号:A -0 页码:共2页 财务管理部 无 员工职位说明书汇编 标题 职位 直接上级 财务管理中心出纳员职位说明书 出纳员 财务经理/总监 所属部门 直接下级 一、职责概述 1 核心职责 负责办理现金收付(包括日常开支、工资发放、销售现金存储),银行往来结算(包括一个基本户和六个结算户),职工食堂账务登账及管理。 (1)负责银行支票的领购、签发、保管,网银操作,对银行存款的安全完整负责; (2)负责现金收付,做到日清、月结,账实相符; 2 岗位直接责任 (3)按收付时点及时登记银行日记账、现金日记帐,遵循日清月结原则,确保账实相符; (4)次月3日前到银行打印加盖红章的银行对账单,及时完成银行存款日记账核对工作,对账资料及银行存款余额调节表按月装订; (5)按财务总监要求编制资金日报表按时上报; 二、职责详述 (1)掌握会计制度和有关法规、费用开支范围和标准,并贯彻执行; 1 贯彻执行会计制度 (2)遵守和维护财经纪律,严格执行公司相关的会计制度; (3)按照会计制度,做好记账、算账、结账、报账工作。做到手续完备、账目健全、准确、发现问题及时向上级领导汇报 (1)现金收付,要当面用点钞机清点金额。 若收到假币予以没收,收款业务由交款人负责,付款业务由出纳负责; (2)现金一经付清,在原单据上加盖"现金付讫章".多付或少付金额,由出纳负责; (3)每日做好日常的现金盘存工作,做到日清、账实相符。杜绝现金盈亏; 2 现金的管理 (4)壹仟元以上的付款不允许使用现金结算,使用非现金即支票、电汇方式结算。 特殊情况经上级领导审批后可以支付; (5)付款无论金额多少,由经办人填写领款单,主管领导审批,经许董或陈总签批后,出纳按第4条标准执行。若无批准,不予借款; (6)公司季节.长线产品临时客户的现金收款和银行POS机的收款; (7)职工食堂的现金收付,收款必须开具收据,记账联交会计记账,付款按第(5)条执行; (1)按银行账户,按资金收付时点分别登记银行存款日记账,做到日清月结,账实相符; (2)每日上报资金日报表,以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况,合理调度资金; 3 银行存款的管理 (3)空白支票应放保险柜保管,签发支票时领用人需在支票领用簿上签字,支票头必须加盖收款单位条章; (4)保管好公司账务章; (5)保管好银行操作U顿。 (1)在支付证明单上经办人是否签字,审核、审批人是否签字; (2)附在支付证明单后的原始票据是否有涂改,发票客户名是否是公司全称; 4 报销审核 (3)正规发票是否与收据混贴,若有,应分开贴 (原则上除印有财政监制章的财政票据外,其余收据不得报销,也不得税前扣除); (4)大、小金额是否相符。 若不相符,应更正重填; (5)报销内容是否属合理的报销; (6)支付证明单上是否有许董、陈总经理签字。若无,不予报销; 三、例行工作 1、按规定每日登记现金日记账和银行存款日记账; 2、根据记账凭证报销内容收付现金; 1 每日 3、负责接收各项银行到款进账凭证,并传递到有关的客服人员; 4、完成部门领导交办的其他任务; 5、次日12点前交上一日的单据给会计 (1)每周一下午4点参加部门的周例会; 2 每周 (2)完成每周的账务处理; (3)每周对自己已处理的账务进行核对,发现问题及时调整; (1)每月3日完成上月单据的核对和记账; 3 每月 (2)每月3日完成上月原始单据并交给会计; (3)每月30日前完成其他的工作任务; (1)每年1月3日完成所有的账务处理工作; 4 每年 (2)每年1月3日前完成所有凭证交予会计; (3)完成上级领导交办的其他任务; 四、工作权限 (1)单据复核权:对于所有收付的单据具有复核的权利; (2)报销单据的审核权:对费用报销单据及差旅费报销单具有审核权; 1 业务权限 (3)监督权:对于定期盘点具有监督权; (4)保管权:对所有财务资料、凭证及会计报表、印鉴具有保管权; (5)建议权:对于完善财务管理制度、工作流程的建议权; 五、任职素质和能力要求 1 2 3 4 5 办公软件 语言种类 计划能力 指挥能力 创新能力 ■ 精通 □ 熟悉 □ 一般 ■ 普通话 □ 英语 □本地话 □ 很强 ■ 较强 □ 一般 □ 很强 ■ 较强 □ 一般 ■ 精通 □ 熟悉 □ 一般 6 7 8 9 6 语言表达能力 逻辑思维能力 组织能力 沟通能力 语言表达能力 □ 很强 ■ 较强 □ 一般 ■ 很强 □ 较强 □ 一般 □ 很强 ■ 较强 □ 一般 □ 很强 ■ 较强 □ 一般 □ 很强 ■ 较强 □ 一般 六、绩效衡量主要指标 审核原始单据的准确性 收付款项错误率 帐簿的及时性、准确率 态度与协作 任职人(签名) 日 期 2017 年 月 19 日 分管总监(签名) 日 期 2017年 月 日 本文来源:https://www.wddqw.com/doc/7b0ba70d260c844769eae009581b6bd97e19bc1c.html