FMC-05某企业职位说明之财务管理中心出纳员

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某食品有限公司

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财务管理



员工职位说明书汇编

标题 职位 直接上级

财务管理中心出纳员职位说明书

出纳员 财务经理/总监

所属部门 直接下级

一、职责概述

1 核心职责

负责办理现金收付(包括日常开支、工资发放、销售现金存储),银行往来结算(包括一个基本户和六个结算户),职工食堂账务登账及管理。

1)负责银行支票的领购、签发、保管,网银操作,对银行存款的安全完整负责;

2)负责现金收付,做到日清、月结,账实相符;

2

岗位直接责任

3)按收付时点及时登记银行日记账、现金日记帐,遵循日清月结原则,确保账实相符; 4)次月3日前到银行打印加盖红章的银行对账单,及时完成银行存款日记账核对工作,对账资料及银行存款余额调节表按月装订; 5)按财务总监要求编制资金日报表按时上报;

二、职责详述

1)掌握会计制度和有关法规、费用开支范围和标准,并贯彻执行;

1

贯彻执行会计制



2)遵守和维护财经纪律,严格执行公司相关的会计制度;

3)按照会计制度,做好记账、算账、结账、报账工作。做到手续完备、账目健全、准确、发现问题及时向上级领导汇报

1现金收付,要当面用点钞机清点金额。 若收到假币予以没收,收款业务由交款人负责,付款业务由出纳负责;

2)现金一经付清,在原单据上加盖"现金付讫章".多付或少付金额,由出纳负责; 3)每日做好日常的现金盘存工作,做到日清、账实相符。杜绝现金盈亏;

2

现金的管理



4)壹仟元以上的付款不允许使用现金结算,使用非现金即支票、电汇方式结算。 特殊情况经上级领导审批后可以支付;

5)付款无论金额多少,由经办人填写领款单,主管领导审批,经许董或陈总签批后,出纳按第4条标准执行。若无批准,不予借款;

6)公司季节.长线产品临时客户的现金收款和银行POS机的收款;

7)职工食堂的现金收付,收款必须开具收据,记账联交会计记账,付款按第(5)条执行; 1)按银行账户,按资金收付时点分别登记银行存款日记账,做到日清月结,账实相符; 2)每日上报资金日报表,以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况,合理调度资金;

3

银行存款的管理



3)空白支票应放保险柜保管,签发支票时领用人需在支票领用簿上签字,支票头必须加盖收款单位条章; 4)保管好公司账务章; 5)保管好银行操作U顿。

1)在支付证明单上经办人是否签字,审核、审批人是否签字;

2)附在支付证明单后的原始票据是否有涂改,发票客户名是否是公司全称;

4

报销审核



3)正规发票是否与收据混贴,若有,应分开贴 (原则上除印有财政监制章的财政票据外,其余收据不得报销,也不得税前扣除);

4)大、小金额是否相符。 若不相符,应更正重填; 5)报销内容是否属合理的报销;


6)支付证明单上是否有许董、陈总经理签字。若无,不予报销;

三、例行工作

1、按规定每日登记现金日记账和银行存款日记账;

2、根据记账凭证报销内容收付现金;

1

每日

3、负责接收各项银行到款进账凭证,并传递到有关的客服人员; 4、完成部门领导交办的其他任务; 5、次日12点前交上一日的单据给会计 1)每周一下午4点参加部门的周例会;

2

每周

2)完成每周的账务处理;

3)每周对自己已处理的账务进行核对,发现问题及时调整; 1)每月3日完成上月单据的核对和记账;

3

每月

2)每月3日完成上月原始单据并交给会计;

3)每月30日前完成其他的工作任务; 1)每年13日完成所有的账务处理工作;

4

每年

2)每年13日前完成所有凭证交予会计; 3)完成上级领导交办的其他任务;

四、工作权限

1)单据复核权:对于所有收付的单据具有复核的权利;

2)报销单据的审核权:对费用报销单据及差旅费报销单具有审核权;

1

业务权限

3)监督权:对于定期盘点具有监督权;

4)保管权:对所有财务资料、凭证及会计报表、印鉴具有保管权; 5)建议权:对于完善财务管理制度、工作流程的建议权;

五、任职素质和能力要求

1 2 3 4 5

办公软件 语言种类 计划能力 指挥能力 创新能力

精通 熟悉 一般 普通话 英语 □本地话 很强 较强 一般 很强 较强 一般 精通 熟悉 一般

6 7 8 9 6

语言表达能力 逻辑思维能力 组织能力 沟通能力 语言表达能力

很强 较强 一般

很强 较强 一般 很强 较强 一般

很强 较强 一般 很强 较强 一般

六、绩效衡量主要指标

审核原始单据的准确性

收付款项错误率

帐簿的及时性、准确率

态度与协作

任职人(签名)





2017 19

分管总监(签名)





2017


本文来源:https://www.wddqw.com/doc/7b0ba70d260c844769eae009581b6bd97e19bc1c.html