邮电费用管理制度

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邮电费用管理制度

为了规范工厂员工办公通讯费用、邮寄费用标准,合理控制费用, 使其控制在总公司下达的指标范围内,使工厂员工在报销话费时有章可循并养成良好的费用控制意识,根据总公司制定的《财务管理制度》特制定本制度

一、邮电费用支出范围

邮电费用:因工作关系发生的员工手机话费、安装有固定电话的部门座机话费以及邮寄费用。

二、邮电费用的使用原则:

1、员工移动话费:在工厂话费标准之内,按实际产生话费给予实报实销,若超出标准,按话费标准予以报销,超出部分自行承担,可以全年累计计算话费标准。

2、部门固定电话话费:每月由办公室出具上月话费明细,严格按规定控制各部门固定电话费用。

3、享有移动电话报销的人员,将手机号码报办公室登记,只能报销一个手机号码,并保证工作时间保持通讯正常,如在工作时间关机、停机,影响工作的,将取消本人本月的移动电话费用报销.

4、移动电话报销人员手机费计入个人费用中。

5邮寄费使用严格按快递公司标准执行,不得超出标准结算,否则财务部门不予报销。

三、邮电费用支出的标准

1部门固定电话话费标准

部门 办公室 办公室 办公室

电话号码 2713015(专线) 2713016(专线) 2721668(传真)

每月话费标准(元)

200 30 150




供应部 财务经理室 财务室 财务室 合计

2、手机费用报销标准

部门 厂部 厂部 厂部 生产部 生产部 包装车间 辣酱车间 饮料车间 桔片车间 机修车间 供应部 供应部 品管部 财务部 财务部 工程部 人力资源技术部 技术部 合计

岗位 厂长 副厂长 厂长助理 部长 物流员 车间主任 车间主任 车间主任 车间主任 车间主任 部长 业务员 副部长 部长 出纳 部长 部长 部长 副部长

2713017(专线) 2816195(专线) 2713185(传真) 2713195(物流专线)



200 80 150 150 960

每月话费标准(元) 人数

300 200 100 100 100 100 100 100 100 100 150 150 100 100 50 100 100 100 100

1 5 2 1 1 1 1 1 1 1 1 4 1 1 1 2 1 1 1 28

全年话费标准(元)

3600 12000 2400 1200 1200 1200 1200 1200 1200 1200 1800 7200 1200 1200 600 2400 1200 1200 1200 44400

3、邮寄费用收费标准

目前工厂使用的快递公司为顺丰速运,收费标准为: 省内一公斤以内收费


本文来源:https://www.wddqw.com/doc/9301daa7740bf78a6529647d27284b73f24236d0.html