财务管理制度

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一、做好公司各项应收账款的核算与收取工作,执行现金管理、审批制度。做好收费发票的购买、使用和保管。

二、编制记账凭证及各类财务报表,妥善管理会计账册档案。 三、编制和执行财务预算、财务收支计划,有效使用资金。

四、财务印鉴(财务专用章和银行票据预留人名章)由会计保管、盖章。 五、利用财务数据分析公司经营状况,提供财务分析报告呈总经理; 六、支付结算管理

1、装饰材料的采购:采购部门负责人申请经总经理批准后,负责比质比价采购。

2、办公用品等物资采购:应由各部门提出书面采购申请,总经理审批后,由行政部负责集中采购。

3、工程款项收取:

1)按合同各期及增减项变更收取工程款。

2)尾款的计算:把该客户的合同金额和增减项(设计师、客户签字确认)进行拉通计算出总应交款额,扣除已交款额后计算出客户应交(退)的尾款金额。

4、工人人工费支付:每月11日、21日由项目负责人申请,工程监理审核,工程部经理批准、财务审核后付款。

5、办公人员工资发放:每月1-5发放上月工资及提成,由公司财务部统一存入员工个人帐户(遇节假日顺延)

6、材料商结算:每月28日为对账日,单项工程尾款结清后的7个工作日内结算。 7、项目负责人结算:单项工程尾款结清后的7个工作日内由工程部经理、财务审核后结算。

嘉禾伟业装饰综合办公室编制(2016版)




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