离职制度

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员工离职管理制度





对公司离职管理进行规范,让员工离职时,其工作能顺利地移交, 保证工作的连续性和稳定性,并确保公司和离职员工的合法权益。



本制度合用于公司各级人员离职的申请、审批、移交、结薪过程的 控制。



1、员工或者相关 部门负责提出离职申请; 2、部门主管或者相关领导负责员工离职的审批; 3、人力资源部负责离职调查、辞职面谈。



1、终止同离职:合同期满到期而离职;

2、自动离职:员工因个人原因未提出离职申请,也未办理相关离 手续而离开公司;

3、辞退:员工因各种原因不能胜任其工作职责,予以辞退;

4、开除:员工违反国家相关法律法规、公司规章制度,情节严重, 予以开除。



1、申请

( 1)员工离职须提前向其部门经理或者主管领导提出书面离职申 请,试用期员工需提前7 日,正式员工需提前 30 日,书面离职申请留存 人事部备案。

(2)终止合同离职人员应由人力资源部提前一个月通知员工本人;


( 3)辞退、 开除员工由部门经理以上人员提出申请,如因个人过错 原因,可当天提出,当天办理离职手续;因公司原因,应提前一个月通 知员工。

(4)员工未经批准擅自离开公司3 天以上者,视为自动离职, 作开 除处理。 2、审批

各级员工提出辞职,均须填写员工离职申请表报本部门经理,按下 列程序进行审批,经审批后报人力资源部。审批权限如下

普通员工离职由直接主管审核,部门经理审批; 主管级员工由人力资源总监审核,总经理批准;

部门经理级员工离职由人力资源总监、 总经理审核, 董事长批准。 3、离职申请的调查

( 1 ) 人力资源部接到员工离职申请后, 人力资源经理负责对重要岗 位及优秀员工的离职原因进行调查、核实,采集离职员工的相关材料, 填写员工离职调查表。

(2)对于主管级以上员工及技术、管理、业务中坚等骨干员工的离 职,人力资源经理会同部门经理与离职员工进行面谈,了解员工辞职的 真实原因p 了解员工离职前对公司的建议对面谈内容进行记录,填写离 职员工面谈记录表, 经员工和谈话经理共同签字后, 由人力资源部保存。 ( 3)员工离职经批准后,由人力资源部发给离职通知书,员工依规 定办理移交手续。 4、工作和物品的交接 ( 1 )员工离职

( 1 ) 主管级以上员工交时, 上级主管领导应安排相应人员进行监交;


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