前台接待的招聘要求及标准

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前台接待的招聘要求及标准



前台接待:

代表着公司的第一印象,所以需要对外形素质有一定的要求。 同时需要其具备前台文员的能力。

一、任职资格

1. 女性,20-25岁,160cm以上,性格开朗随和,形象气质佳,声音甜美,有亲和力,衣着整齐大方得体。

2. 普通话标准,有一定外语能力;综合素质较高,有发展潜力。

3. 有良好的服务意识,熟练使用电脑、传真机、复印机、打印机等各种办公设备;熟练使用各种办公软件如:WPSOffice软件。

4. 具有良好的沟通交往能力,精通各种礼仪常识。 5. 具有一定组织协调能力、思维敏捷,应变能力强。 6. 从事过前台接待工作者优先考虑。

二、主要工作内容

1. 负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏,不延误;

2. 负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

3. 对客户的投诉电话,要及时认真的记录,并于第一时间传达到客服团队; 4. 能应付基本文员所需要完成的工作,收发传真、信件和报刊; 5. 协助维护办公环境及秩序; 6. 完成领导交办的其它工作。

三、应变能力测试

1. 如果有推销人员来访或致电向公司推销产品,你会怎么处理? (测试其考虑问题的周全性)

2. 领导交代了一个任务,但是却在你能力范围以外的,你会怎么处理? (测试其对工作的尽心程度及责任心)

3. 如果我认为你在面试期间的回答表现存在严重问题,你会怎么做? (测试其抗压能力和自信)

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