关于市场部费用报销的管理流程

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关于市场部费用报销的管理流程



一、 费用报销制度: 1

先预算,后开支:要求严格遵照公司财务管理规定,必须秉着先计划、后

预算、再开支的原则,在计划内合理、有效的开展各项工作,在预算范围内合理安排各项开支。 2

费用报销标准:超出标准部分,不予报销。

报销标准

费用项目

销售经理

市场产品经理

大区总监以上

1 销售经理与市场人员标准为长途汽车、动车、

高铁(二等座);

2 大区总监根据实际情况可选择高铁座次,以当

日机票价格为最高限制 公共交通实报实销或油费包干,二选一(鼓励地铁/交为主,实报实销)

不超过上限标准300/天内,实报实销 不超过上限标准250/天内,实报实销

30/

35/ 250/

35/ 300/

按实际发生的情况报销

40/ 350/

城际交通费

交通费

市内交通费

差旅费

省会、一线城市

住宿费

二、三线城市 市内餐补

餐费补助

市外餐补

电话费 其他杂费

城市标准划分:

一线城市:上海、成都、重庆、昆明、青岛、济南、天津、北京、沈阳、大连、浙江(除舟山、丽水、衢州、湖州)、广东(广州、深圳、中山、珠海、东莞)、江苏(苏州、南京)、福建省(福州、厦门)乌鲁木齐。

二线城市:除一线城市之外。

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报销时限的规定:

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1 当月费用当月报销,报销人回到公司的,必须在回公司后3天内提交报

销单据。

2 报销人长期出差在外地的,当月发生的费用,必须在次月10日前寄至所

属部门的内勤人员。

单据审核流程:内勤人员收到报销单→整理单据→初审→提交部门领导审批→15日前提交会计审核→20日前提交财务负责人审核→25日前财务提交给单位负责人签字→30日前财务支付报销费用。

3 如因特殊情况不能及时报销的,应由本人出具书面报告,说明延缓报销

的理由,经由部门负责人签字证明,并在票据的有效期内才可报销。否则财务人员有权不予授理过期的费用报销单据,对于尚未结清的借支余额,财务人员有权将其从工资中扣回借款。

二、 费用报销单的填写规范:

1 旅费:

1 必须使用蓝、黑钢笔或签字笔填写,不得使用圆珠笔或铅笔填写。

求字迹工整,不得涂改。

2 金额书写要求:采用阿拉伯数字填列,保留两位小数,大小写金额必

须一致,大写金额前要用

符号封口,大写栏后面为零的要写“零”

不能填各种符号或划掉,相关内容要完整。

3 差旅费范围:因公外出办事所发生的车船费(含飞机、高铁)、住宿

费、市内交通补助、伙食补助及其他合理的零星开支。

4 填写《差旅费用报销单》时,需填写详细的行程,按单面的

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格式设置要求,真实完整的填列出差时间、地点、费用金额,要求字迹清晰、内容准确无误,并附上《费用报销明细表》 5 其他不属差旅费用的,不在差旅单上填列。 2 出差费用外的所有费用,都填写《费用报销单》

3 待费:事由处只需填写实际发生的费用简称,如“餐费、住宿费、礼品费、其他XXX费等,再用铅笔描述招待的对象及具体内容 4 讯费:事由处填写“XXXXXX月电话费”





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本文来源:https://www.wddqw.com/doc/b6cf0abda7c30c22590102020740be1e640eccc0.html