欢迎共阅 采购结算管理流程图及说明表 总经理 采购部 财务部 相关部门 供应商 开始 ①采购订单 备货 收集验收单 ②验收入库 按时交货 ③采购订单核对 不相符 ④催收与协调 配合 相符 ⑤订单状态确认 配合 各单据汇总 ⑥填写 应付账款单 否 审核 审核 确认 是 审核 ⑦结算付款 结束 13.采购结算管理流程说明表 任务概要 采购结算管理 欢迎共阅 节点控制 相关说明 采购部根据企业生产的实际需要发出采购订单,明确说明采购货品的型号、种类、技术指标、① 价格、数量等 供应商进行备货,并按订单要求按期交货,企业相关部门根据采购订单要求验货、入库,认② 真填写验收单等相关单据 采购人员将货品验收单与采购订单进行核对,若两者相符,则进行单据汇总,将各项数据进③ 行整理 若存在验收单不齐全或与采购订单不符,则采购人员应及时与相关部门人员沟通协调和催④ 收,相关部门人员应给予配合 若相关部门对采购人员提出的问题存在争议,则采购人员应及时与供应商确认订单状态,了⑤ 解产生问题的原因,然后进行单据汇总 ⑥ 采购部采购人员根据汇总的各项数据,填写《应付账款单》,列明应付款项明细 采购部与供应商均确认通过的应付账款单,由采购部交与财务部,会计人员根据采购订单、⑦ 采购合同、验收单等进行审核,查验各类单据是否符合财务规定、数据是否相符等。经财务部审核没有问题,则根据企业的审批制度进行审批,并由财务部安排付款 本文来源:https://www.wddqw.com/doc/bd38ada80812a21614791711cc7931b765ce7ba3.html