采购结算管理程序图及说明表格模板

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采购结算管理流程图及说明表

总经理 采购部 财务部 相关部门 供应商

开始

①采购订单 备货

收集验收单 ②验收入库 按时交货

③采购订单核对



④催收与协调

配合



⑤订单状态确认

配合

各单据汇总

⑥填写 应付账款单



审核 审核

确认

审核

⑦结算付款

结束



13.采购结算管理流程说明表

任务概要

采购结算管理




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节点控制

相关说明

采购部根据企业生产的实际需要发出采购订单,明确说明采购货品的型号、种类、技术指标、



价格、数量等

供应商进行备货,并按订单要求按期交货,企业相关部门根据采购订单要求验货、入库,认



真填写验收单等相关单据

采购人员将货品验收单与采购订单进行核对,若两者相符,则进行单据汇总,将各项数据进



行整理

若存在验收单不齐全或与采购订单不符,则采购人员应及时与相关部门人员沟通协调和催



收,相关部门人员应给予配合

若相关部门对采购人员提出的问题存在争议,则采购人员应及时与供应商确认订单状态,



解产生问题的原因,然后进行单据汇总



采购部采购人员根据汇总的各项数据,填写《应付账款单》,列明应付款项明细

采购部与供应商均确认通过的应付账款单,由采购部交与财务部,会计人员根据采购订单、



采购合同、验收单等进行审核,查验各类单据是否符合财务规定、数据是否相符等。经财务部审核没有问题,则根据企业的审批制度进行审批,并由财务部安排付款








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